论因子分析法在政府绩效评估中的应用

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2006年第现代管理科学发展战略
论因子分析法在政府绩效评估中的应用
张国玉

摘要本文在对政府绩效评估研究现状介绍的基础上分析了层次分析方法在政府绩效评估中的应用——确定绩效指标权重时的两个致命缺陷并基于政府绩效的多元性复杂性和相关性对因子分析方法的原理及其在政府绩效评估中的应用作了论述
关键词政府绩效评估绩效评估指标体系层次分析因子分析对公共部门范围内改革的推动集中于公组织灵活性和资源的利用三Fitzgerald1991模型中的质量的绩效评估measurementofperformance随着不同层的政府增大了对利益相关者及其需求的责任以及提升政府运行的效率和有效性对绩效评估的关注也随之增长的确绩效评估和项目评价已经成为推动公Hood1995
共部Guthrie
个因素是内部业务流程因素KaplanNorton的四个因素
可以分成结果要素财务顾客和决定因素内部业务流变革和学习两类
毫无疑问Fitzgerald1991的评估模型与KaplanNorton1992择的评估框架从这些研究可以看出针对绩效评估指标体系的研究目前主要是从定性和规范的角度出发进行探从研究者的学科背景和经验出发这样得出的绩效评估指标体系必然带有很大的主观性和随意性缺少绩效评估应有的客观性特别是当涉及到绩效指标在指标体系之间所占的权重时尤其没有相对客观的标准只能在原有的混乱之上制造了新的混乱诚如周志忍教授所言研究方法上定性描述居主导地位传统综合研究模式的一个特点是满足于对效率及其影响因素的一般定性描述忽视定量的深入分析同样彭国甫教授也认为评估的方法多为定性方法较少采用定量方法导致评估结果不够科学可见在政府绩效评估中对定量方法的引进已经成为绩效评估研究进一步深入的关键
层次分析法在政府绩效评估中的应用及其不足正是基于在政府绩效评估研究中应用的可能性和必要性彭国甫等把层次分析法应用到政府绩效评估研究之中为准确确定政府绩效评估指标间权重提供了一种选择的途径
层次分析法AnalyticHierarchyProcess简称AHP美国匹兹堡大学教授T.l.Saaty20世纪70年代中期提出的它是将复杂问题分解为多个组成因素并将这些因素按支配关系进一步分解按目标层准则层指标层排列起来形成一个多目标多层次的模型形成有序的递阶层次结构通过两两比较的方式确定层次中诸因素的相对重要性然后综合评估主体的判断确定诸因素相对重要性的总顺序
层次分析法的基本思想就是将组成复多个元素权重的整体判断转变为对这些元素进行两两比较然后再转为对这些元素的整体权重进行排序判断最后确
English1997与之相对应学术界关于绩效评估与绩效
管理的文献也随之增长但另一方面绩效评估文献的主题为评估过程所充斥很少涉及具体评估的实施的内容
政府绩效评估首先涉及到的一个关键问府绩效评估指标体系的确定这也是公认的国际难题绩效评估指标体系的确立是绩效评估操作的关键所在直接关系到整体评估的科学性客观性公正性和绩效评估实施的效果然而在评估过程中政府绩效评估指标的架构与设计却存在诸多困难这已成为制约政府绩效评估理论与实践的瓶颈
政府绩效评估研究的现状
由于政府组织中评估有效性或者结果的能力有限使得传统的绩效评估制度主要关注与经济输入和效率相关的示标indicator的确定因为其排除了其他评估方面的非财务的因素这种传统的绩效评估受到了严厉的批判
除财务示标的绩效评估之外在盈利性和非盈利性部门都要求增加非财务示标评估的使用比如Emmanuel1990声称组织的成功是一个随着时间的变化和利益相关者的变化而变化的多方面概念Fitzgerald1991认为一个评估模型包括六大因素其中有竞争力的和财务的成功是两个关于战略的结果的绩效因素而另外四个因素则是决定这些战略成功的因素质量灵活性资源的利用和变革类似的Atkinson1997区分了主要的且可测量的外部导向目标和结果和次要的关注服务如何提供的内部导向目标
在另一个类似的模型中KaplanNorton1992的平衡计分卡主张绩效评估的四个绩效因素财务顾客满意内部业务流程创新和学习KaplanNorton认为
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发展战略现代管理科学2006年第
立各元素的权重政府绩效评估指标体系是一个具有多层多指标的复合体系在这个复合体系中各层次各指标的相对重要性各不相同难以科学确定常用的经验估值法专家确定法等方法难以奏效甚至一筹莫展层次分析法通过构造判断矩阵先对单层指标进行权重计算后再进行层次间的指标总排序来确定所有指标因素相对于总指标的相对权重为确定类似指标体系权重提供了一种很好的解决途径利用层次分析法不仅可以降低工作难度提高指标权重的精确度和科学性而且通过采取对判断矩阵进行一致性检验等措施有利于提高权重确定的幂法和方根法等多种思路并可以应用计算机来处理数据具有较强的可操作性
毋庸置疑彭国甫等将层次分析法引进政府绩效评估以确定政府绩效评估指标的权重是定量方法在政府绩效评估中运用的有益尝试但是层次分析法本身存在三个致命的问题其一是层次分析法本身已经注意到的问题就是用两两比较法来给多个指标确定相对权重时容易破坏排序的传递性导致不一致为此层次分析法本身要进行一致性检验一旦这个检验通不过就要重新进行两两这种调比较调整的权重直到一致性检验得到通过为止当指标数较少时尚不困难而一旦指标很多这种调整将会十分费时费力而且还会使得最后确定的权重不主观也不客观而是主观判断屈从于层次分析法的需要而确定的其二层次分析法的应用需要一套确定的指标体系因为指标体系的选取本身就带有很大的主观性和随意性从而使得层次分析法的应用很可能只是在并非科学的指标体系之上进行量化其三由于政府绩效指标之间存在很强的相关性层次分析法无法处理指标之间的相关使得具有相关性的绩效指标存在重复计算权重的可能因此层次分析法作为一种量化指标权重的方法在对政府绩效评估研究的应用上具有很大的局限性相比之本文更为推崇因子分析法在政府绩效评估中的应用
因子分析法在政府绩效评估中的应用
首先由于政府产出的多元性和复杂性间具有较强的相关性所以很难确定哪些产出可以作为绩效评估的合适指标其次绩效评估指标的确立要考虑到绩效指标的有限性和有效性因为政府绩效的广泛性使得如果绩效指标过多必然使得评估的成本加大造成绩效的损失再次指标之间权重的确定直接影响绩效评估的结一方面会导致对某些因素过高或过低的估计使评估结果不能很好的反映政府的真实绩效另一方面会使评估对象片面追求权重较高的指标或进行数据操纵虚增某些绩效指标因此如何使得指标权重的设定尽可能的客观就成为一个值得权衡和解决的问题
因子分析法本身所具备的特点可以较好以上三个问题使得因子分析在政府绩效评估中能够成为一种首选的定量分析方法既可以解决绩效评估的指标确定问又可以很好地确定每个绩效指标的权重因为因子分
析法在构造综合评价值时所涉及的权数都是从数学变换中伴随生成的不是人为确定的因而具有客观性
因此在政府绩效评估中如果我们不分背后所隐含的因子以及它们与这些因子之间的关系么无论是赋予这些指标相等的权重还是人为设定不等的权重都会失之偏颇从而不能全面且相对客观地进行政府绩效评估这就是本文主张在政府绩效评估中应用因子分析法的原因
实际上要想全面且相对客观地进行政府绩效评估就不应当直接给指标设定权重而是先给因子设定权重再根据各指标的因子得分情况将因子的权重分配给相应的指标而且也不需要所有的指标都参与绩效评估只需要各个因子的主要得分指标参与绩效评估就可以了
当然因子分析法作为一种比较性的方法限性主要的局限性在于它需要较多的比较对象比如果要对北京市海淀区政府进行绩效评估那么除了北京市海淀区政府本身的指标数据外还需要北京市其它区县的指标数据才能根据这些数据分析出其与各指标有关的不可观测的因子进而进行评估计算
结语
虽然因子分析的数学模型比较复杂但目前已经开发出来的多数专业性统计分析软件都具有因子分析功能作起来十分方便因此在应用上并不存在很大的技术困
不过统计分析是一种实践性极强的方法在政府绩效评估中能否取得成效还有待实践的检验要注意的是在开始阶段应当尽可能多地选取与政府绩
效有关的指标以免遗漏重要的评估指标然后就可以通过因子分析选择相对更为有效的指标构建政府绩效评估的指标体系进而进行基于数据本身的相对客观的政府绩效评估避免出现由于任意设定指标和指标权重所导致的
参考文献
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作者简介张国玉北京大学政府管理学院硕士生北京大学政府管理学院副教授
收稿日期2005-12-21
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