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Word转换PPT常用的三种方法

发布时间：2024-04-25 14:55:41 来源：文档文库

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Word转换PPT常用的三种方法
方法一：发送法。
在Word中，打开相应的文档，把Word中需要转换成PPT的字符设置成标题1、标题2、标题3，不必考虑字体、段落格式。执行“文件→发送→MicrosoftOfficePowerPoint”命令，系统自动启动PowerPoint，并将Word中设置好格式的文档转换到演示文稿中。
文稿转换好了以后，首先是进行字体、段落设置，然后点击相应按钮（见图一），拆分成多张幻灯片，剩下的修饰（字体、段落、项目符号与编号、背景等）想必你肯定自己会料理了。

图一
方法二：PowerPoint的大纲视图法。
首先，打开Word文档，全部选中，执行“复制”命令。然后，启动PowerPoint，如果是Word2002版，选择“普通”视图，单击“大纲”标签(如图二；如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡，显示的方法是在“视图”菜单上，单击“普通(恢复窗格”或在窗口的左下角，单击［普通视图(恢复窗格］按钮；将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。

图二切换到“大纲”选项卡
接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等；然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片；如果需要插入空行，按［Shift+Enter］。经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作(如图三。最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。

图三调整插入的幻灯片
方法三：直接创建演示文稿法。
在Word中应用“样式”和快捷键来直接创建演示文稿。
先解释一下什么是样式：样式是Word中早就有的功能，只不过我们很少用到它，使用样式功能可以使文档的创建和管理易如反掌。样式工具栏就在操作界面的左上端，通常都写着“正文”两个字。点击右侧的向下箭头，会出现“标题

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