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招标-竞争性谈判文件备案表(范本)

发布时间：2024-04-23 15:13:23 来源：文档文库

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**公司商业地产项目谈判备案

一．项目名称：二．项目概况：三．招标方式：竞争性谈判四．项目招标计划：
计划名称发放标书投标单位回标项目谈判时间项目评标定标

时间安排

参与人员
五．谈判单位入围门槛
为了保证谈判单位在同一平台参与投标，确保谈判的公正性，谈判单位选取时，以下表内容为谈判单位筛选依据。项目工商执照组织机构代码证税务登记证类似业绩
六．谈判单位的来源：竞争性谈判
公司名称
谈判单位属地

谈判单位来源

50%50%占比（100%）

标准

备注

七．谈判小组成员及职责：
根据本标实际情况和公司人员安排，组成投标单位谈判小组，谈判小组成员由：审计防损监察中心、谈判项目主责部门。谈判小组成员负责谈判文件，谈判办法的制定，筛选谈判单位来源，审核谈判单位承包资质、营业范围、项目经理或项目负责人的资格等并汇总分

析，对有实力、社会信誉好、素质高的企业进行邀请，并上报公司同意。谈判小组：负责报价评定、总体分析、拟定中标单位
谈判小组成员及职责：
参加部门

八．谈判规则确定
本次谈判按最低价中标规则确定，选定一家中标。九．谈判文件（具体谈判文件）
➢
谈判文件编制：根据公司标准合同文本及结合本标实际情况编制的谈判文件，包括招标范围、谈判须知、合同条款、服务内容范围。
➢谈判文件发放：根据本标实际情况，发放招原则上不少于3谈判单位。
➢
发放谈判文件，书面或邮件形式通知谈判单位于限定的时间内提交谈判疑问，于约定的时间组织谈判单位进行技术及商务答疑，并形成书面记录资料以便放入合同。
十．议标及评标
➢于既定的回标时间指派专人负责接受投标单位报送的投标标书。
➢仔细检查并确认谈判文件密封的有效性后，将谈判文件并当场记录拆标结果。➢组织协调投标单位进行面谈，针对回标文件及本标重点部分进行了解澄清。
➢
根据综合评审结果确定一家拟中标单位，并进行商务谈判。商务谈判单位数量由谈判小组按报价金额高低确定，商务谈判与报价最低单位进行。➢根据商务谈判结果确定中标单位及中标价格。
十一．定标报告
➢撰写本标的评标报告，OA上报公司批准
十二．中标通知书及正式合同文本
➢
整理双方所有议标往来之文件，并向中标单位发放中标通知书，待收到中标单位签字盖章的中标通知书后，立即安排正式合同的签订。➢中标单位签订正式合同。
十三．本标的合同交底及文件归档
➢招标过程中的文件应按公司文件管理制度要求进行收发和归档。所有文件必须严格按照“参与人员必须签字确认”的原则进行签认；因故无法当时签认的，必须于事后3天内补签；所有签名必须附有签字时间；
➢
文件编号按照公司文档编号系统进行；文件收发要有书面记录；发出文件的对方签收记录应力争为签字原件，收件人与签发人处异地的，可传真签收记录；发出的email由发出人、接收的email由接收人打印、签字、登记并归档。

主责人员谈判人员职责
负责商务标报价评定、总体分析、拟定中标单位

联系方式

备注

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/cf18fcf9f221dd36a32d7375a417866fb84ac0d3.html