中控指纹考勤机用户使用说明

发布时间:2024-04-25 22:00:38   来源:文档文库   
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中控指纹考勤机用户使用说明


记指纹(密码):在指纹考勤上按“MENU”键进入管理模式,在数据管理登记指纹,每个号码最多可登记十枚手指。软件安装与激活:在计算机上按向导功能安装好考勤软件后,选择相对应的端口激活软件(注意端口的通讯速率必须与考勤机上的设置一致)。建立部门:选择维护/设置菜单下部门管理,建立公司相应的部门,如没有部门可设,可跳过此步操作。员工信息录入:(2维护/设置菜单下选择员工维护将考勤号码对应的人员姓名修改正确。然后将相应的人员调动到所属部门,可按住“CTRL”键同时对多人进行操作。于比较简单的班次:(例如:正常班)可根据此时的向导功能将以下567三个步骤一次性完成。时间段设置:选择维护/设置菜单中时间段维护增加考勤所需要的全部时间段。

1.6立班次:选择维护/设置菜单中班次管理建立考勤所需要的班次,为新建立的班次起一个名字,注意班次的周期与周期数,在增加时间段内将需要的时间段依次添加到所属班次内。2.7指定员工班次:选择维护/设置菜单下员工排班选择需要操作的人员,可按住“CTRL”键选择多个员工,或对全部人员操作时选择工具栏右上角的,选择员工排班根据相应的状况,指定员工所属班次(如使用智能排班请选择根据相应时间段判断,并在可能用到的时间段内选择需要判断的时间,缩小对比范围保证数据的正确性。3.8考勤制度定义:选择设置/维护菜单下考勤规则,按实际状况对其进行设置。(包含公司名称设置,迟到,早退,各项目在表报表当中的统计单位等)4.9员工姓名上传:选择外接程序菜单下脱机考勤机通讯程序,连接成功后选择员工及其指纹维护菜单,然后选择上传人员信息到考勤机。当提示
上传成功后选择考勤机管理同步考勤机时间,以校准考勤机的时间/期信息。
5.10完成上述操作:即可进行正常考勤状态(注意考勤机上的状态,以保障考勤数据的正常统计)。在日常考勤过程中可能遇到考勤人员请假/公出或忘记签到/签退等情况,可在考勤管理程序考勤处理中进行相应的处理。6.11考勤统计:

(2选择报表管理,选择相应的统计条件,选择查询/计算(当数据发生变更时,注意重新查询/计算)报表预览中选择固定的报表类型,或在次异常情况其它异常情况考勤统计,点右键,选择数据列,定义所需要的数据列,在报表预览中选择生成当前报表
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