行政助理的工作内容

行政助理的工作内容

行政助理的工作内容

更多资讯尽在工作内容栏目!

行政助理的工作内容

行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、 协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排：

做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

1

1、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

1

2、 对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

1

3、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

1

4、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

行政助理主要职责是：

1、协助行政经理完成公司行政事务管理;

2、参与公司绩效管理、考勤等工作;

3、参与公司行政、采购事务管理.

具体：

在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。

公司考勤主要包括：

1，记载员工出勤情况;

2，记载工作时间和加班时间;

3，考核计算扣假工资和加班工资等。

行政助理的工作内容

1、在部门经理领导下，协助部门经理对公司行政管理部行政工作的计划、组织、实施具体负责。落实公司领导及行政管理部领导指示，具体负责公司行政后勤的管理工作;恪竟职守，廉洁奉公，努力做好每项具体工作。

2、在公司领导及行政管理部经理安排下，具体做好各类会议及活动的筹措和办理工作，圆满完成每项工作任务。

3、协助行政管理部经理工作，办理公司总务、后勤具体事务，制定办公设备、设施、办公用品的计划，进行物品验收、保管和发放。对公司办公设备设施的使用、保养、申购和报废进行管理。

4、负责办理有关办公安全、消防、环境布置、清洁卫生、网络通信、仓库、员工宿舍、饭堂管理工作等其它行政事务性工作。

5、按照行政管理部职责，切实做好社区文化宣传及公司品牌建设和推广工作，具体负责园区环境布置的策划和实施、公司形象宣传和品牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的组织实施工作。

6、 根据公司发展目标和领导指示，协助上级拟订公司行政工作规划，

修订本部门工作计划，保证计划的有效性和可操作性;协助上级制定、修订、完善公司行政规章制度并负责监督检查贯彻落实情况，及时汇报检查中发现的问题，提出改进措施。

7、修订公司质量文件体系，保证各部门工作的一致性和高效率。熟悉各部门工作流程和运作，提高行政工作质量和效率。

8、组织安排接待工作，负责与相关zhèng fǔ 部门和业主委员会以及集团公司相关部门的沟通协调工作。

9、协助领导做好部门内部考核工作，帮助部门各行政岗位工作人员解决工作中的实际问题。

10、完成部门日常行政事务的处理和领导交办的其它工作任务。

附送：

行政单位201X年度资产清查工作报告

行政单位201X年度资产清查工作报告

行政单位201X年度资产清查工作报告按照“财政部关于开展201X年全国行政事业单位国有资产清查工作的通知”要求，我局会计核算中心高度重视，组织四个事业单位参加了资产清查培训，认真学习相关文件精神，对工作任务统一安排，详细分工，有序开展了资产清查工作。首先对各单位201X年年终报表、账务系统和国有资产系统进行了核对，做到账账相符、账表相符。第二，对实物资产及现金实地盘点，账实核对，对确实无法使用的固定资产上报黄委做报废处理。第三，对单位和个人长期往来款项，进行了原始资料收集，查清事实，分析归类。指派专人到相关单位进行查证催交，效果显著。对确实无法收回的长期往来款项，进行了专项会议研究形成证明材料，申报资产损溢。第四，汇总整理所有资料，装订成册，上报资产清查结果。目前我局四个事业单位资产清查报告已通过会计师事务所审计。通过清查，消除了以前年度挂账的呆账死账，所有实物资产和往来款项清晰明确，进一步加强了事业单位国有资产管理，摸清了单位“家底”，提高了资产使用效益，完善了行政事业单位国有资产基础数据库，对我局事业单位实现资产动态管理，编制政府综合财务报告奠定基础。行政单位201X年度资产清查工作报告3月24日，青海省交通运输厅组织召开全厅行政事业单位资产清查工作布置会，厅财务审计处及厅属各相关单位财务负责人及经办人员参加了会议。会议指出，行政事业单位资产清查工作是财政部今年在全国范围组织开展一项重要工作。目的是为了全面摸清行政事业单位的“家底”，为编制部门预算和政府综合 财务报告提供真实可靠的数据基础，进一步促进和深化部门预算改革，政府会计改革的必然选择。同时，针对在资产清查过程中发现的问题，不断完善资产管理制 度，逐步建立适应现代化国家治理体系和公共财政需要的行政事业单位国有资产管理体制。会议要求，一要统一思想，加强领导。厅属各单位要充分认识做好资产清查工作的重要意义，统一思想，提高认识，站在全局的高度，组织协调好各方面的关系，妥 善处理好工作中出现的矛盾和问题，确保资产清查工作顺利开展。二要精心组织，分工协作。严格按照本次会议的统一部署和要求，精心安排，密切配合，分工协 作，按时保质完成资产清查的各项任务。要结合单位实际情况，制定切实可行的资产清查方案;要建立和完善资产清查工作机制，明确工作任务和有关职责;要把握 重点，认真做好财务清理、财产清查、资产核实、制度建设等工作。三要严格要求，确保质量。各单位要对资产清查工作结果的真实性、完整性、合法性负法律责 任。对在资产清查工作中隐瞒真实情况，不如实填报资产清查报表，提供虚假会计资料，违反《会计法》等有关规定的，要责令其限期更正并予以通报批评;对资产 核实工作，要严格按照资产核销的规定和权限，按程序报批。既做到账实相符，又防止资产流失。四要强化应用，改进管理。各单位要把资产清查作为加强行政事业 单位国有资产管理的新起点，进一步夯实管理基础，完善资产管理基础数据库，实现动态管理，为开展预算管理、国库管理、资产管理和编制政府综合财务报告等提 供基础，推进资产管理与预算管理的紧密结合。要认真总结和梳理清查工作中发现的问题，健全完善相关管理制度，堵塞管理漏洞。行政单位201X年度资产清查工作报告为全面规范和加强行政事业单位资产管理，推进资产管理与预算管理、财务管理相结合，依据《中华人民共和国预算法》、《行政单位资产管理暂行办法》和《关于开展全市行政事业单位资产清查工作的通知》(瑞财资〔201X〕54号)的有关要求，我单位已按时完成资产清查工作，现将有关资产清查的工作情况报告如下：

一、单位基本情况根据《瑞安市人民政府办公室关于印发 瑞安市安全生产监督管理局主要职责内设机构和人员编制规定 的通知》(瑞政办〔201X〕296号)、《瑞安市机构编制委员会关于明确职业卫生监管职责分工等事项的通知》(瑞编〔201X〕9号)，设立瑞安市安全生产监督管理局(以下简称“市安监局”)，挂瑞安市安全生产委员会办公室牌子。市安监局是主管全市安全生产综合监督管理工作的市政府工作部门。下属1个参照公务员管理单位(瑞安市安全生产监察大队)和2个事业单位(瑞安市安全生产宣传教育技术中心和瑞安市安全生产应急救援中心)。共有行政人员编制13人，参照公务员管理编制29人，全额事业编制5人。我单位性质属于行政机关，现在职人员共46人，局资产管理部门并入办公室，执行行政单位财务制度，201X年收入预算1390.72万元，其中：

财政拨款收入1210.45万元，占87.03%，专户资金100.00万元，占7.19%，上年结转80.27万元，占5.78%。

二、资产清查工作总体状况5月18日上午，我局组织召开了“关于开展行政事业单位资产清查工作”相关会议。会议传达了市财政局“关于开展全市行政事业单位资产清查工作”有关会议精神，成立了以党组书记、局长周晓东为组长，党组副书记、副局长顾荣华为副组长，局党组成员、办公室主任阮建国和财务人员魏贤西、张梦如为组员的清查自查领导小组，制定了清查实施方案，明确了职责分工，会议要求检查人员对201X年12月31日前发生的资产进行全面地清查自查。同时，会议进一步明确了此次清查自查的工作时限为5月18日至7月10日，5月18日至19日准备阶段，5月20日至7月4日实施阶段，7月5日至10日总结阶段。清查过程中，我们本着“统一政策、统一方法、统一步骤、统一要求和分级实施”的原则，在201X年资产全面清查的基础上，再一次对201X年以来发生的资产业务进行了全面清查。截止7月4日，已全部完成清查，清查率达100%。在此次清查过程中，我们主要做到了以下几点：

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/411576d4ce84b9d528ea81c758f5f61fb73628fc.html