银行常见投诉处理话术

发布时间:2015-09-10 21:44:35   来源:文档文库   
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银行常见投诉处理常用话术

突发事件处理:

1.客户投诉类型

好为人师型

表现特征:爱说教,表现自以为是

处理建议:倾听、鼓励对方多说、尽量认可对方

解决原理:让对方找到被认可的感觉

寻求尊重型

表现特征:无理取闹,没事找事,寻求发泄

处理建议:倾听、道歉、赞美、感谢对方

解决原理:让对方找到被尊重的感觉

小恩小惠型

表现特征:找茬,寻求便利,寻求好处

处理建议:坚持原则,我方给予解决方案,不让客户狮子大开口

解决原理:注意处理态度,委婉的拒绝客户的无理要求

恶意投诉型

表现特征:大吵大闹,骂骂咧咧,越是人多闹腾越欢

处理建议:隔离客户,冷处理,让客户完全发泄出来

解决原理:重复法——消磨对方情绪,找几个人多听他说几遍,说清楚了就好了

2.客户投诉常用话术——理解、认可客户

服务用语:“这位先生(女士、阿姨、大爷),您的心情我能够理解。”

“如果是我,我也会象您一样。”

“是什么让您不满?”

“站在您这个角度,我非常理解您。”

“请您到这边来,让我来为您处理这件事情,好吗?”

“给您造成的麻烦请您原谅,我们会尽快处理这样事情”

3.投诉处理步骤——先对客户表示认可,建立同理心

隔离客户

端茶倒水

鼓励客户说,仔细倾听

用本记录客户语言,剥离情感,找到客户投诉事实

先处理心情,安抚客户情绪,当客户情绪不稳定时,切忌给出解决方案

后处理需求,给出客户解决方案,切忌让客户狮子大开口

当自己想向客户辩解时,缓30秒钟再说,因为你极有可能会改变主意。

当客户依然无法满足时,换一个人来进行解决

当无法满足客户时也不要拒绝客户,尽量寻找其他方法代替

给客户相应礼品作为补偿

跟进客户

4.投诉处理禁忌——让客户在大庭广众之下吵闹

客户说一句,我们解释一句

和客户辩论,证明我们是对的,客户是错的

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/32aec1bd915f804d2a16c107.html

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