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行政前台好干吗
行政前台好干吗
发布时间:2024-04-24 20:39:30 来源:
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现在行政前台的工作被吐槽越来越难招聘,
今天我们先来看一下行政工作的几大板块。
首先我们看一下行政的工作模块:
人事行政工作一般分为六大模块,
模块一:流程制度
流程化工作是行政事务工作的首位,行政工作不比
HR
工作的标准多,但其建设性的
流程建设、企业规章制度管理、经营计划、目标责任签订书签订工作等就是需要行政人员
日常性完成的工作。
模块二:会务外联
企业工作中少不了会议和外联,其中会务有内部会议、外部会议,外联则是对外部供
应商、客户、政府部门的沟通维护工作。
模块三:文印资质
印章、资质均是行政部门或者综合部保管,其中需要行政部保管的印章又包括公章、
法人章、合同章,资质则是公司的营业执照以及其他证照证书等。
模块四:档案资料
行政不仅需要管理本部门的档案资料,还需要管控企业整体的档案资料,其中的综合
档案室责任部门就是行政部。
模块五:采购资产
固定资产、办公用品的采购也是归属行政部门的,怎么样才能最省钱,如何才能管控
好,这些都是行政需要操心的问题。
模块六:后勤安保
食堂、宿舍、保安、绿化,现代企业基本上都是把这些外包出去的,而签订外包协议
以及外包人员的管理工作,自然就落到了行政的头上。
基本上是方方面面都要涉及到,和整个公司的人打交道。
大部分行政人每天都被各种事务、各种电话、各种询问所压迫,感觉自己就是一台机
器,只能去处理各种各样突发的基础性事务工作,不能实现自己的价值。
特别是在一些行政工作的人的眼里,如果把他们每天的工作记录下来,会看到密密麻
麻各种点状的工作,比如浇花呀、泡茶呀、接听员工投诉电话呀、帮某位领导找电话号码
呀、算电话费呀、分摊费用呀、安排车辆调度呀,等等。似乎每一件事都是一个个孤零零
的点,互不相连,有时候会突然想起来这件事没做,在做这件的事的时候,又突然想起来
还有另外一件事也着急做,两件事碰在一起,感觉自己压力好大。
总之,他们很忙,忙得没时间抬头看路,没时间想想这种状态到底对不对。
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本文来源:
https://www.2haoxitong.net/k/doc/30098ce2bf64783e0912a21614791711cd797927.html
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