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发布时间：2024-04-19 21:10:11 来源：文档文库

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会议纪要的书写要求和注意事项
会议纪要作为会议的重要文件，记录了会议的主要内容和决策结果，对于会议的组织、参与人员以及相关部门具有重要的参考价值。因此，准确、清晰地书写会议纪要是至关重要的。本文将介绍会议纪要的书写要求和注意事项，以帮助大家提高会议纪要的质量和效果。
一、会议纪要的书写要求
1.简明扼要：会议纪要要求简洁明了，文字要简练、通俗易懂，突出会议的重点内容，避免冗长和废话。
2.逻辑严密：会议纪要应根据会议的议程和流程，按照时间顺序和相关性进行编写，保持逻辑的连贯性，使读者能够清晰地了解会议的进程。
3.正确准确：会议纪要需要准确地概括讨论、决策和行动计划等内容，避免对会议内容的误解和错误表述。
4.客观中立：会议纪要应客观中立，不加个人评价和主观色彩，尽量避免使用模糊词语和主观判断，注重客观事实和结果的叙述。
5.算术准确：会议纪要中涉及到数字和统计数据时，应该仔细核对和计算，确保数字的准确性，并在需要时提供相关的数据来源和计算方法。
6.文字规范：会议纪要的文字要准确、规范，避免使用口头语言或口号，保持专业性、严谨性和简洁性，注意语法和标点符号的正确使用。
二、会议纪要的注意事项
1.准备工作：在会议前需准备好相关资料，包括会议议程、参会人员名单、提案和决策相关的文件等。准备充分，有助于提高会议纪要的质量。

2.视听记录：会议纪要的准确性和完整性依赖于会议的视听记录。在会议期间要密切关注发言内容，尤其是与议题相关的主要意见和决策。
3.难点重点：在记录会议纪要时，要着重关注讨论的难点和重点内容，包括有争议的问题、具体的解决方案和相关的建议或要求，以帮助后续可行性研究和实施。
4.标注决策：会议纪要中应准确记录会议的决策结果，包括统一意见、决议和投票结果等，确保决策的准确呈现，并尽可能提供相关决策的理由和依据。
5.填补空缺：会议纪要要在会议结束后尽快完成，并及时分发给相关人员。如果有参会人员缺席或提供不完整的资料，要事后补充和核实相关内容，以确保纪要的完整性。
6.核对审核：会议纪要应由相关人员进行核对和审核，确保会议纪要的准确性和可靠性。尤其是对于重要的决策和行动计划，应进行仔细的核对和审慎确认。
7.保存归档：会议纪要应妥善保存，按照规定的程序归档，确保会议纪要的可追溯性和长久的保存，以备后续参考和查阅。
总结起来，会议纪要的质量和效果直接关系到会议的成果和后续工作的顺利进行。因此，在书写会议纪要时，我们需要遵循相关的书写要求和注意事项，以确保会议纪要的准确性、客观性和可理解性。只有如此，才能够实现会议纪要的真实记录和有效沟通，进一步提高会议的工作效率和决策能力。

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/2c80eab6ed06eff9aef8941ea76e58fafab04596.html