员工档案管理制度
第一章 总则
第一条 为加强集团人力资源管理的系统性，实现员工档案管理的规范化、制度化，提供更好的人力资源服务，制定本制度。
第二条 集团人力资源部负责集团所有员工内、外部档案管理的建立、登记、存放及转移工作。其管理职责为：
（一）负责各种与档案管理有关的表格制作；
（二）负责填写每个员工的履历表，做到个人履历真实可靠；
（三）负责审核员工的各种学历证件和与学历相关的各类材料，确认无误后，留复印件归档保存；
（四）负责按年度整理装订档案材料；
（五）负责向领导提供员工档案真实资料；
（六）保护员工档案材料不被擅自涂改、添加、销毁；
（七）未经主管领导同意不得擅自将员工档案借阅他人；
（八）人力资源部将员工所提供的在职期间取得的各种档案材料及时登记、归档，详细登记存档时间、名称、材料页数，份数，保持档案的完整性；
（九）员工内部档案建立档案目录，按目录所列项目逐一登记，保证员工档案材料不缺失，不遗漏。
第二章 员工人事档案
第三条 与集团签订劳动合同的正式在编人员的人事档案委托人才中介机构统一管理存放。
第四条 档案存放管理费由集团负责为员工缴纳。
第五条 档案的转入
（一）员工被转正录用之后，人力资源部在一个月之内办理档案转入手续。
（二）员工提交的档案材料要真实完整，一经发现有虚假材料，既予退档，不予继续聘用。
（三）户籍在外埠的员工，档案暂不纳入统一管理存放的范围。
第六条 档案的转出
对办理完离职手续的员工，人力资源部在15天内完成档案转移等相关手续；离职员工造成经济损失或工作交接未处理完毕的，不予办理档案转出手续。
第三章 员工内部档案
第七条 员工内部档案是指员工按照集团管理规定提交的个人基本信息资料。集团在编人员、下属企业聘用人员、特聘人员等集团全体员工均统一建立员工内部档案，由人力资源部负责管理。
第八条 各部门负责人可以调阅本部门员工的内部档案。
第九条 员工内部档案材料主要包括：
(一) 员工基本情况登记表
(二) 员工入职体检表
(三) 身份证复印件
(四) 学历证书复印件
(五) 专业技术职称复印件
(六) 专业上岗证书复印件
(七) 彩色一寸照片四张
(八) 劳动合同书
(九) 员工工作岗位变动登记表
(一十) 员工培训记录
(一十一) 员工述职报告、总结
(一十二) 员工奖惩材料
(一十三) 月度、季度、年度绩效考核表
(一十四) 员工任免通知书
(一十五) 员工个人使用保管办公物品登记表
(一十六) 员工离职物品交接单
第十条 员工应及时将在此期间所取得的各种档案材料提供给集团人力资源部，以便更好地掌握个人成长情况，也为个人发展提供条件。
第四章 附则
第十一条 本规定自颁布之日起施行，由集团人力资源部负责解释。
本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/1e65a053876fb84ae45c3b3567ec102de2bddf05.html
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