首页 > 浅谈如何做好企业行政管理工作

浅谈如何做好企业行政管理工作

发布时间：2024-04-25 18:20:29 来源：文档文库

小中大

字号：

手机查看

龙源期刊网http://www.qikan.com.cn浅谈如何做好企业行政管理工作
作者：张玉成
来源：《企业文化》2018年第32期
摘要：对于一个企业来说，行政办公室是办理企业内外事务的主要机构，属于综合服务性质的部门，对企业运行起到了主导的作用。企业办公室的日常工作是处理一些企业行政方面特定的事务，把带动每项工作的进展作为服务目的，是企业内部交流的枢纽，还是企业与外界联络工作的主要部门。所以，要明确办公室的职责所在，对办公室的管理方法加以提升，才是办公室行政管理工作首先要处理的根本原因。关键词：企业办公室；行政管理；职能；措施一、企业行政管理的职能（一）协调内外关系的职能
企业进行内部行政管理工作的时候，办公室在企业中起到流通环节的作用，能够把企业管理者和所有的工作人员连接在一起，是上级向下级传达消息的桥梁，还可以把不同岗位的工作人员的需要反应给上级领导，进一步讲能起到促进企业全体发展的用处，它是一个具有领导和决定性的机构，企业办公室的职责是负责搜集、整理、综合有关信息，确保公文运转的准确、及时、安全。除此之外还要求办公室监管企业阶层组织的运行状况，假如有问题出现，必须要马上解决问题，确保企业日常以高效率的形态在运营。（二）辅助领导决策职能
企业的核心部门就是企业行政办公室，其作用是要配合与协助企业上层领导的工作。办公室在办理企业有关事务的工作中，要替上层领导承担一些工作，使企业领导的工作压力减小，由于企业办公室部门对企业各种人员接触量较大，其中有上层领导，还有下层员工，长久以来的积累，各项工作人员信息的反馈都要通过企业办公室部门来传达，企业高级管理者在制定企业发展的方案中，对企业基层群体的意见也需要了解。这归属于企业办公室部门的职责，然而企业办公室部门在进行工作中，要对企业基层员工的问题了解清楚，还要帮助他们处理问题，通过这些才能先期掌握到基层员工的工作态度，因而，让企业领导者了解到更多有关行政规划和整顿方面意见。
（三）体现企业文化功能
对于一个企业单位来讲，企业的文化建设展现在企业办公室的工作效率中，也是企业文化实践的一个十分主要的部门，企业文化的培养需求于各层管理部门的注重与加强，为了加强企
龙源期刊网http://www.qikan.com.cn业的文明建设也可以采取一些行政手段。企业办公室部门不只是企业文化建设的执行机构，还是企业文化建设的监督机构，唯有达到企业内部上、下层工作人员对企业文化建设的认识度，员工才会在精神上为企业创建良好的形象。二、改善企业行政管理的措施（一）增强服务意识，注重协调管理
企业办公室部门在平时的工作管理中会遇见许多复杂的行政事件，要求企业办公室工作者对待平时事件实行具体的管理方案，因为企业办公室部门处理行政事件的效率直接影响到了员工们的工作状态。企业办公室部门在处理行政事件的工作中，所有的企业办公室的工作人员要摆正自身的观点，工作服务甚至还要主动一些。企业所开展的每项活动都需要企业办公室部门的工作管理，能够保证各种活动的顺利开展，企业办公室部门综合性调节的力度还需要加大，通过这些能够创立一个完整的工作管理制度，能够快速实现企业所规划的目标。（二）加强综合协调能力
企业能够顺利进行各种活动的关键在于加大企业办公室的行政治理方案，才会保证企业规章有效实施。企业办公室部门每日都要解决一些复杂以及突然发生的事件，需要加大企业办公室部门综合协调的管理能力，还需要其树立威信，可以使协调管理机构运转自如，才能够确保企业规划有顺利的进展。
（三）工作创业是核心，建设高效队伍
为了促进企业顺利的发展是企业办公室部门的主要工作目标，对每个部门的工作实行科学化合理化的监督，以这样的工作需要和思绪而解析，企业办公室部门的工作方法必须要除旧布新，要开发出工作人员的潜能，并且要培养工作人员对待工作的主动性，这都要通过创新来改变，对于所积累的知识要灵活运用才能完成，办公室的工作人员要意识到唯有对自身的工作水平提高，才会使工作有所进展，不只是要学习有关办公室的业务知识范围，还要培养与其相对应的政治理论思想，对待事物的看法不要太过于拘束，建立合理的知识结构，提高自己的实用技能。通过解放思想、敢于实践、勇于思考，施行高效的团队管理，才能创建一个崭新的企业办公室管理机构。（四）完善激励机制
由于对激励机制完善的需求，起初要制定对弹性薪酬制度和人事制度管理权限，而且还要创造企业办公室工作人员发挥自身工作能力的机会，还要注重其换位思考问题的能力，对待事物管理的态度要符合人性化，在实践中要指导工作人员如何处理不同的事务，使工作人员没有
龙源期刊网http://www.qikan.com.cn顾虑，使其把心思全都放在工作上，从而发挥出自身的工作能力，一同创造优异的工作环境，减少工作人员的流失，唯有通过这些才会使企业办公室的工作效率在原有的基础上得到提高。（五）提高办公室行政管理人员的素质
处理行政事件必须要有一定的工作能力，倘若不注重对工作能力的培养，对自身的意识的转变，就不适合担任这个职务。企业办公室部门的领导应该加深自身工作技能的培养，对自身的综合素质要加以提高，以工作中的有利条件来培养员工的工作能力，树立企业办公室管理者良好的工作形象，而且，形成管理组织高效化，调动企业办公室人员对工作的主动性。（六）建立健全办公室的管理制度
企业办公室的日常工作应该建立一个健全的管理制度，使企业办公室人员在遵循规章制度的原则下开展工作，更加规范了工作人员的行为，也能有效避免企业办公室内部发生腐败现象，通过这些公开了企业办公室管理的工作性质，提升了其工作的效率，使企业办公室综合管理工作从实质上得到了规范。三、结束语
跟随企业进展的需要，企业行政管理是具有较大挑战性的工作。需要发挥企业的核心竞争优势，来满足企业未来的规划与发展，还需打破传统的思想观念，推陈出新，建立健全办公室的管理制度，使企业通过高效率运行、高质量的发展步入一个新的领域。参考文献：
[1]罗继文，高志远.浅谈如何做好企业办公室行政事务管理[J].商业，2015（2）：98.[2]喻志浩.浅谈企业办公室行政事务管理工作[J].城市建设理论研究：电子版，2015，5（24）：29.[3]李威.对企业办公室行政事务管理工作的认识及探讨[J].低碳世界，2014，13（21）：298-299.[4]向晶.浅谈做好企业办公室行政事务管理[J].低碳世界，2017（5）：261-262.[5]赵春梅.浅谈如何做好企业办公室行政事务管理[J].企业导报，2014（5）：7-9.

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/0a4860297b563c1ec5da50e2524de518974bd346.html