干部人事档案保管保密制度
按照《干部档案工作条例》和《保密法》等文件要求，对人事档案应严密、科学地保管，确保人事档案的绝对安全。
1.积极改善保管利用条件，库房内应配置空调、去湿、防火等设备，使档案库房的防火、防盗、防潮、防蛀、防光、防尘、防高温、防泄密的要求得到落实。每月检查一次安全保密设施，确保档案安全。
2.库房内保持清洁、整齐，保持库内适宜温湿度：温度控制在14℃-24℃之间，相对温度控制在45%-65%之间。
3.档案库房内不准存放易燃、易爆物及其他物品，严禁火源，经常注意库房门窗安全，做到随手关门，离去上锁。
4. 严守党和国家的机密，确保干部人事档案的绝对安全。非档案工作人员不得随意进入库房，不得在库房内阅档或办公。
5.查阅（借用）干部人事档案，必须严格履行审批手续，同时对有关人员做好保密宣传工作，谨防泄密。查阅档案时，不得随便议论档案的内容，做到“四不”，即：不该问的不问；不该说的不说；不该抄的不抄；不该借的不借，只允许查阅部分内容的，不得翻阅全部档案。未经允许，严禁抽取、拍摄、复制档案内容。
6.转递干部人事档案或档案材料应按照《干部档案工作条例》的规定，通过机要转出或选派政治可靠的人员递送。
7.任何人不得私自查阅（借用）或私藏本人及亲属的档案材料；任何人不得携带干部人事档案出入公共场所。
8.严禁伪造、涂改、私自撤换和销毁干部人事档案材料，对违反者要根据情节轻重给予批评教育直至纪律处分，属于假公济私者，按违反《中华人民共和国档案法》处理。
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