大型项目类培训开班仪式策划流程

大型项目类培训开班仪式策划流程

一、

会场布置类。

会场布置是开班仪式效果好坏最直观的影响因素，

具体涉及以

下工作：

1.1?

音响效果、投影仪、灯光的调试。

1.2

现场桌椅的摆放和会场卫生的打扫。

会场卫生必须保证清洁，现场桌椅的摆

放一般采用传统的摆放方法，

即主席台和学员席，

学员席必须摆放整齐，

列与列

的距离必须保持一致；主席台一般必须以台布进行修饰，确保整洁、大方。

1.3?

现场横幅。

现场横幅必须贴近开班仪式的主题，

一般在开班仪式会场主席台

上方需悬挂本次培训的名称，学员座位席后方应悬挂本次培训的主题和核心思

想。

1.4

桌签的摆放。

桌签的摆放应严格按照商务礼仪标准，对与会嘉宾的行政级别

进行布置。一般摆放原则如下：

注：摆放桌签时应注意保持牢固，不能因外力影响而导致桌签牌倾倒。

1.5

饮用水、水果的摆放。

主席台饮用水一般采用小瓶饮用水，有条件的可以再

添加一杯茶，

切忌用一次性杯子盛水。

如果会议的时间较长，

可在主席台适当添

加一些水果。

1.6?

会议内容与培训资料摆放。

关于本次会议的资料和流程应提前告知参会嘉宾

和学员，在开班仪式前，应提前做好会议资料的准备，并摆放在主席台上，以便

与会嘉宾了解会议进程和会议内容。

1.1.1

PPT

的投影及模拟演练。

1.1.2

开班仪式开始前

1

个小时前应提前赶到现场，对现场的布置和相关物品

的摆放进行最后一次检点，并播放暖场音乐。

7?

学员席

1.2

会务准备类。

会务准备是指在开班仪式前须准备确认的仪式流程、出席嘉宾

等，即搭建开班仪式的框架。具体涉及以下工作内容：

1.2.1

与会嘉宾确认

。

确定参加开班仪式的嘉宾，

并确认好嘉宾的性别、

行政职

位（最详细）

，并确定后的名单制作嘉宾台签。

1.2.2

制定会议流程。

确定开班仪式的流程，一般流程如下：

1.2.3

制作邀请函

。针对已确定的流程和与会嘉宾制作开班仪式邀请函，经确

认后发送给相关与会嘉宾。

1.2.4

制作开班仪式

PPT

。

按照开班仪式流程，制作相应的

PPT

投影背景，并

形成文件夹，便于开班仪式时流畅播放。

1.3

文案接待类

1.3.1

发言稿准备

。

1.3.2

开班仪式举办地点通知。

在培训开班仪式前，应提前将培训地点进行提

示，并在仪式开始前

15

分钟安排专人在停车位附近进行等候，引导嘉宾进入会

场。

1.3.3

主持人串词撰写。

1.4

学员准备类

1.4.1

学员穿着准备

。开班仪式原则上要求学员穿着统一的服装，相关要求必

须在培训通知中有所体现。

1.4.2

参训牌的准备。

参训牌发放到位后，应监督学员按时按要求进行佩戴。

1.4.3

学员入场时间安排

。开班仪式时间应提前通知学员，并在开班典礼前一

天对参训学员进行短信确认。

学员到达会场前应安排专人进行接待和引导，

并按

照次序就坐，座次应该按照从前牌开始就座。

1.4.4

在开班仪式前提前与参训学员进行互动，

将开班典礼的流程和需要配合

流程第一项：奏国歌或大连职业技术学院校歌；

流程第二项：分管学员的部门负责人或分管领导致辞；

流程第三项：学员发言并宣誓；

流程第四项：最高行政职位的领导作指示；

流程第五项：结束语。

注：本流程为一般流程，可按照开班仪式的实际情况进行修改或变动。

的事项进行宣贯，确保培训开班仪式上学员积极参与和互动。

1.5

现场控制类

1.5.1

临时预案准备。

在开班仪式现场，如遇相关特殊情况，应及时启动临时

预案。例如电脑无法投放

PPT

，例如学员座次不够等。

1.5.2

现场摄像照相。

设置专人对开班典礼进行全程摄影摄像，以便事后宣传

或存档。

1.5.3

安排专人负责

PPT

、音频文件和视频文件的播放。

并将制作好的文件夹

进行备份，以备电脑突然无法正常运转。

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/dbe103d86fdb6f1aff00bed5b9f3f90f77c64dcc.html