诗书东苑”VIP客户专享抽奖晚会活动细节

发布时间:2020-07-10   来源:文档文库   
字号:


“诗书东苑”VIP客户专享抽奖晚会活动细节

春节前期亮相的“诗书东苑”在315日正式领取VIP卡,在不到一个月时间,对外发放人数达到400位,鉴于如今市场行情并不乐观的前提下,能有如此多的客户关注项目,说明项目优势逐渐深入人心,为了稳定这部分客户,能成为项目真正的购房者,特决定举办本次晚会。现对本次晚会实施方案详述如下: 一、 活动时间
2008412 19002100 二、 活动地点
眉山市三苏雕像广场 三、 活动主题
“上层生活 辉跃筑就” 诗书东苑
VIP
客户专享抽奖晚会
主题释义:该主题将开发商与VIP客户有机地结合起来,同时渲染出一种家的温馨氛围,体现 出开发商实力及品质,增大客户对项目的信任度。 四、活动目的
1 为业主与开发商之间搭建近距离沟通的平台 2 树立开发商企业形象和进一步宣传楼盘 3 深度挖掘潜在消费群体


四、 活动预计参与人数
VIP客户:500 其他人数:1000 五、 活动宣传语
“来自深圳 诗书东苑” “上层生活 辉跃筑就”
“值得用一生去生活的建筑 值得用一生去品位的生活” 活动宣传语释义:
活动宣传语以对生活的追求,开发商自身的品质口号来触发本次活动,这句话也更能引起大众的共鸣,同时也暗喻本次活动将为所有与会者以家的温馨感觉。 六、 活动方案及创意构思
活动前的推广措施:
1 在本次活动中推出当日领取VIP可享受2000元的优惠促销活动
2 制作并随机赠送本次活动小礼品;
3 制作“诗书东苑”字样的VIP专享晚会入场卷
以上活动的目的旨在达到强化活动宣传效果和彰显开发商人性化的经营理念。
晚会内容:
晚会以突出家的氛围和格调为主,诠释家的内涵和底蕴,弘扬中国传统文化,触发所有与会者的共鸣,并使其能以最快和最自然的方式融入到本次晚会当中,使所有与会者真正体会到家的温馨情怀。

抽奖活动中,针对所有VIP客户,将奖品摆放舞台上,增大眼球。 关于本次晚会节目的一些设想
晚会是以各种节目的形式来烘托气氛,同时为体现开发商的形象,所以应体现出家庭生活的温馨、浪漫,而此处的家庭应理解为广义的家庭,它既指每个人的小家,也涵盖着诗书东苑这个大家庭,因此所有节目应围绕这个主题展开,所有节目也应为这个主题服务。
晚会应包含演艺团体的节目、互动节目及诗书东苑企业领导致词、抽奖等几个部分。
演出团体的节目应以格调高雅的民族类节目为主,包括一些民乐演奏、民歌等,同时可以考虑邀请一些专业的播音人员来现场吟诵一些诗词, 主要目的重在突出诗书东苑的人文气息。邀请模特在舞台上造型,古筝配乐等。
领导致词、抽奖是体现本次活动目的的一个重要载体,其作用是强化本次活动的意义和作用,同时也通过致词表达龙辉跃人对所有业主和潜业主的祝福和感谢。
通过本次晚会的举办能让与会观众能切实感到该企业的独到之处,只有让业主能深深感受到该企业和该楼盘的好,触发他们的宣传意识,让现有业主介绍其周边亲戚或朋友来购买,使这种宣传和介绍由一种被动行为变成一种主动行为,将这一目的由宣传变为无形,就是“此处无声胜有声” ,其效果才能达到最佳。 活动前期准备
(一)、组织活动组织机构、明确人员分工及主要职责


现场指挥: 组成成员:
A、开发商领导/营销部/行政办公室/项目组负责人等 B、会凌演义有限公司负责人及成员 项目督导组: 组成成员:
开发商相关领导、项目部负责人+项目组负责人(约3人) 主要职责:活动全程实施、执行之督促、督导工作。 嘉宾接待组(含礼仪服务)
组成成员:开发商(工作人员2名)+礼仪小姐6
主要职责:
全面负责相关领导、嘉宾、目标客户群等参加活动来宾的接待工作; 同时将接待嘉宾所需的物品、用品全部准备就绪; 前期准备、现场接待工作。
④安排礼仪小姐对领导、嘉宾的接待、引领就座。 宣传推广组: 组成成员:成都执行力 主要职责:
1 负责宣传资料的准备、现场供给; 2 负责广宣文案的确定。 协调联络组 组成成员: 主要职责:活动全程协调、联络、解决。 安全保卫组: 组成成员:

主要职责: 负责拟定和实施活动现场的安全保卫方案,提前消除一切不安全隐患,并制定保卫、交通、治安、防火等应急措施。 后勤服务组: 组成成员: 主要职责: 饮料、瓜果以及医疗急救用品等;+ 负责协调并保证晚会现场物料所需电源; 物料、物资的筹备、运输和供给保障。
销售接待组:
组成成员:销售中心置业顾问 主要职责: 售楼资料的准备、现场供给;
新老客户、目标客户的预约、邀请与落实;
新老客户、目标客户的现场接待及项目介绍工作。
活动执行组: 组成成员:会凌广告
主要职责:活动全程实施、执行(策划、设计、制作、安装、维护、撤除等)
(二)、人员邀请 1、邀请领导和贵宾:
市委/区府领导、相关职能部门领导、行业主管部门领导 2、新闻记者
除支持媒体以外,再邀请主流媒体新闻记者48人,准确及时的将活动讯息发布在强效媒体上。 3VIP客户


新、老客户及购房意识较强的准客户
备注:A、邀请形式:夹报+电话邀请+报纸广告邀请; B、夹报须提前一天送出,电话提前一天落实。 (三)活动场地、电源灯光布置 1、现场场地平整、清洁 2、灯光、舞台等 九、现场布置
1 在广场入口显著位置设置10m×4m背景板一块,作为本次活动主内容板,被板内容为本次活动的具体内容;
2、在小区入口处设立1个大型龙拱门,广而告知“诗书东苑”VIP客户专享抽奖晚会”隆重举行。
2 入口至中心广场之间设置2块路标指示牌。 3 会场布置:
A 4礼仪小姐站立于中心广场入口出,迎接重要领导和嘉宾,引领领导和嘉宾到预定位置入座。
活动备忘:
(一)后勤保障和交通安全
本次活动规模宏大、人员较多、特别要做好后勤保障和交通安全工作。



(二)应急措施







A、灯光、音响设备因线路问题跳闸或失声B、拱门坍塌C、下雨提供专用电源并安排专人在活动时段看护检查电源,5分钟内重搭建准备雨伞200把遮雨


E、参加人员因现场狭窄、拥挤而跌倒由维护人员事先设置警戒线或标志并安排专人在危险区域维护次序F、强力保证:切记不能停电、维护好现场秩序,防患于未然

( 安全保障
1、为了严格保证活动的顺利进行,邀请治安大队配合开发商保安人员对现场进行严密保卫。
2、活动中心舞台四周及领导席区域划定安全警戒线,严格保证演出顺利进行和重要领导的安全。 (五)其他
1. 相关领导、特邀嘉宾、媒体记者邀请、到位落实; 2. 专用电源配置;
3. 贵宾接待处、临时休歇处:桌椅、饮品、水果、鲜花等的提前准备、现场摆放;
4. 相关领导、特邀嘉宾实到人数统计;
5. 礼仪小姐、演出人员换装处(更衣间)的设置; 6. 提供邀请领导、嘉宾讲话的名单
7. (临时)专用停车场的设置(车辆调度专人负责:2 8. 活动现场安保工作的提前部署(需警察/保安人员约20


9. 提前两天对活动当天的天气情况进行查询,并向开发商及时汇报;
10. 准备专人(5名以上对突发事件进行合理处理; 11. 其它未尽事宜的提前准备、协商解决;
12. 整个活动需准备充分、有条不紊、分工协作、责任分明。


本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/d573032eb107e87101f69e3143323968011cf4ef.html

《诗书东苑”VIP客户专享抽奖晚会活动细节.doc》
将本文的Word文档下载到电脑,方便收藏和打印
推荐度:
点击下载文档

文档为doc格式