办好机关企事业内刊的几点思考——以温州市委组织部《温州党建》为例
发布时间：2024-04-25 09:43:10 来源：文档文库
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2018.1新闻传播NewsDissemination编辑出版办好机关企事业内刊的几点思考——以温州市委组织部《温州党建》为例高胡阳（温州日报报业集团温州人杂志浙江325000）【摘要】内刊是一个领域或者一个行业的内部刊物，既有综合类刊物的基本特点，如连续性、规范性等，又具有专业性。从专业性的延伸来看，尤其是机关刊物，不仅涉及到专业内容，也涉及到稿件来源、发行渠道、审核把关等环节。笔者以中共温州市委组织部《温州党建》刊物为例，简单谈一谈办机关企事业内刊时遇到的困难以及化解办法。【关键词】机关；企事业；内刊；温州市委组织部；温州党建一、快速学习是基础内刊涉及某一专业领域，不熟悉专业会令编辑在开始时较难适应，主要体现在：一是领导意图理会难，抓不住重点。从机关刊物来看，首先是“接上”，主管单位领导对每期的主题稿件会特别上心，选题时部室主任也会给出一些方向，但具体操作和领会程度就要看对业务的熟悉度。二是下级咨询解答难，搞不清方向。机关刊物很多稿件来自下属单位，针对下属单位的咨询，如果对业务一知半解，往往会无法解答。笔者编辑《温州党建》的初期，在关于两新组织（新经济组织和新社会组织）党建的选题上就遇到了尴尬。首先，这个概念是第一次接触，因此约稿各县（市、区）委组织部是谈经验还是谈探索，没有明确方向；其次不掌握各县（市、区）在这方面的工作情况，一片浆糊，咨询中讲不出要点，这样的情况往往令编辑统筹权威下降。针对以上情况，最重要的是加强理论学习，通过平时的业务操作，熟悉该单位的职能、权限，还要利用下班休息时间阅读单位历年的材料，如海绵吸水一样吸收知识，迅速把自己变成业务通、活字典，如针对组织系统工作，编辑学习的方法是从粗到细，先掌握组织部到底是干什么的，从干部、人才、党建等大的方面进行把握，再看干部工作，分为干部提拔、配备、教育等方面。党建工作主要集中在基层党建，基层党建里又包括两新党建等，如此一层层明晰，让业务框架不断完善起来。二、熟悉“地头”是关键作为有一定年限的内刊，会有固定的稿件来源和素材线索，如《温州党建》创立于1998年，办刊资源比较丰富，而在实际操作中，这些资源不是可以直接继承的，不同编辑去操作，效果也是不同的。就《温州党建》来看，【作者简介】高胡阳，温州日报报业集团温州人杂志编辑。原来的工作人员有3名，且都是内部同志，后该期刊并为调研室工作内容，借调人员来办刊，由于办刊人员所属单位不同，加之更换频率高，待新编辑到位时，许多工作处于没有对接的断线状态。2013年年底，笔者接手《温州党建》时，刊物已拖刊一个半月（双月刊），没有通讯网络，没有操作流程，多期稿费未结算……可谓头绪繁杂，需另起炉灶。首先是建立通讯员队伍。机关行政关系划分明晰，也为内刊的任务下达、交流沟通提供了便利。期刊通过系统名册，挨个电话联系各县（市、区）委组织部调研室或办公室主任，要求上报通讯员名单，作为以后开会、约稿、支付稿费的联系人，又建立了一份较为完备的通讯录，之后对接联络员，建立“温州党建QQ群”，方便平时的文件共享和传输。其次是跑遍部内各处室，熟悉“地头”。一个机关单位往往有多个业务处室，办好内刊就需要与他们熟悉起来，这个过程需要时间周期，最好是在每期的任务对接里逐步熟识。从《温州党建》的对接部室来看，首先要熟悉办公室，尤其是搞信息的同志，因为他们比较清楚大多数的新闻素材和重点工作。之后是干部综合处、组织处、干教处、人才办等，这些部室往往能得到一手材料，作为以后深挖主题的备选素材。再次要有自己的智囊和机动力量，这一点主要是就挖深每期专题而言的。比如，《温州党建》2015年第4期是关于基层组织建设的特刊，内容涉及到自十八大以来中央关于基层党建方面的重要指示、温州基层党建情况综述、乡镇一级基层党建经验交流等，如果没有杂志社经验丰富的编辑人员一同策划、撰稿，很难一个人完成，尤其一些较重要的选题需要采编人员介入到基层获取一手资料，因此保留一股预备力量是必须的。68
2018.1新闻传播NewsDissemination三、平稳深入能破题在去年由温州市报刊协会召开的全市内刊座谈会上，《温州党建》的封面及内页版式设计让业内人士眼前一亮。自2013年改版之后，该期刊一改以往以“红黄”为主色调的封面样式，每期换之以各县（市、区）精美的风景图片，色调以“红白”为主，质朴而不乏活力，内页样式也进行了大改，加重了图片配比，增加了设计元素，让整本刊物看起来既严肃又不乏时尚感。事实上，内刊的改版并不容易，难在既要符合领导口味，又不能冒进犯错。需要指出，《温州党建》是一本政治性、纪律性很强的刊物，改版是存在一定风险的，单是更换版式就磨了近两月之久，而内容栏目的改版更是每次都需要斟酌后定。从栏目设置来看，除保留原来重要言论、文件选登、调研报告、经验交流等理论性较强的板块外，突出了策划的元素，比如每期都会有“本期关注”板块，聚焦近期市委市政府的中心工作或部里的核心工作，稿件的组合、角度都是经过精心考量，会针对新近温州发生的大事件，从党员干部模范作用的发挥、基层党建堡垒作用体现等角度进行策划出版。2015年第5期的《温州党建》，策划了一期“瓯江畔的格桑花”报道，约稿并采访了援青援疆援藏的多名干部，这一组稿件细腻感人，挖掘了不少对口支援干部不为人知的工作细节，充分体现了温州干部不畏困难、勤勉肯干的奉献精神。又如2016年第5期刊物中发表的“泰顺县‘红色力量’筑起抗险救灾‘基层堡垒’”一文，由泰顺县委组织部撰稿，既有大量的数据，从面上讲明了台风造成的影响，又不乏党员感人的救灾故事，增强了可读性，让人心绪澎湃。内刊的改革重点需在可读和悦目上下功夫。可读性，重点在于策划、出新，其行文风格更贴近新闻通讯；悦目性，主要集中在版式的调整上，多了一些设计元素。需要指出的是，出新需要符合杂志的定位，党建期刊多年来的定位是宣传贯彻上级重要方针政策、加强党的建设理论、思考创新、宣传推广基层组织工作的实践经验，其创新出彩的前提是在这个框架内改好，而且不出问题。四、请示沟通勿出错内刊的审核环节是最令笔者头痛的。一是审核领导多、时间周期长。审核环节基本上先是过编辑这一关，之后是处室副主任、主任，最后是单位副职领导，这样一个流程下来时间较长，而且其中可能需要修改多稿。二是编辑细节把关难。由于刊物的专业性，一些细节问题因部室负责人未审出，成为杀伤力巨大的“暗雷”——编辑无法辨别，造成严重后果，如一张配图中出现了一名犯错的领导干部，在用这张图时他还未被明确错误，后来也没及时更换。造成这些差错主要原因有三，一是审稿不细致，二是业务能力有待加强，三是部室沟通欠缺。基于多年编辑机关内刊的经验，笔者认为审核把关这编辑出版个环节最为重要，应多沟通、多请示。多沟通，不仅是和部室负责人沟通，也要和投稿同志沟通，包括数据的精确性、案例的可信性等。多请示，指的是编辑在业务方面不清楚、内容方面有疑惑，要多向领导汇报，对拿不准的地方一定不能擅作主张。另外是执行流程上的规范。《温州党建》的审核关主要是“编辑—主任、副部长—编辑”这么个闭环，最后一个关口是印刷关，印刷后先装订100份送到部内传阅，再全部装订发行，印刷这个关口主要审核的是印刷精度，不再审核内容，但这个环节必不可少。五、盯牢环节抓落实机关企事业单位办内刊，是其文化建设的呈现，从出发点来看，既是上级部门的硬性要求，又是提升单位凝聚力、激发系统活力的有效手段，不过正所谓专业人做专业事，在不能独立出一个内刊部室的情况下，期刊制作无疑给办公室人员增添了不小工作量，包括后期要联系印刷厂、邮局，还要计算稿费。《温州党建》采取的是一键打包模式，凡是和这本刊物有关的事宜，一律由杂志社承办，包括印发、邮寄、稿费发行以及合作要走的流程，这种模式现在已被复制到多本机关企事业刊物中。在《温州党建》的后续服务中，有几个环节令笔者印象深刻。一是财务报表繁琐。每年都要上报期刊的预算，包括细化到内容制作和印刷、邮费、人员补贴等等，这一部分预算是以处室经费上报部里的。二是单一采购流程复杂。单一采购流程是针对政府项目大于20万元而言的，温州在2016年正式施行，要经过主办单位发函市财政机构、组织专家评审、发布审核报告、公示中标单位等程序，周期较长、手续较多。三是邮寄地址的变更。因为党建邮寄册数达到万份，每一期都有邮寄地址发生变化，退回来的期刊如何处理是问题之一，另外每隔一段时间各地干部会有调整，邮寄的称谓也要相应发生变化，这一点也要盯牢，免得产生不必要的麻烦。结语结合《温州党建》的办刊经历，笔者认为办好机关企事业内刊的要务是“钻”，即钻进去研究；核心是“创”，使版式悦目、内容悦读，没有创新就无法出彩；关键是，审核关不仅是水平问题，更考验编辑沟通协调能力；提升是“细”，要处理好与之相关的各种细节，让这个项目锦上添花。■参考文献：播，2017[1]苗红青年20.期编辑如何当好新闻传播把关人.[J].新闻传播，2017[2]产大海年20.期谈党报新闻工作者的职业素养.[J] 