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发布时间:1714323868 来源:
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中国
xx
投资集团有限公司会议管理办法
第一条
经理办公会。每周一上午
9
时至
11
时召开,由公司主管行政的副总裁
主持,公司各部门经理以上人员参加,会议内容主要包括汇报各部门及
公司日常工作的进展情况;各部门工作协调;确定公司和部门的工作重
点。
第二条
总裁办公会。于每月最后一个星期的星期四下午
14
时到
17
时召开,
由公司总裁主持,公司各部门经理以上人员,在京子、分公司总经理参
加,会议内容主要包括汇报各部门及公司上月工作情况;制订下月的工
作计划;并就公司的一些重大事项做出决定。
第三条
季度工作会。于每季最后一个月的最后一个星期的星期五
13
时到
17
时
召开,由公司主管行政的副总裁主持,公司各部门经理以上人员、所属
各公司总经理参加,会议内容包括总结上季度工作;对下季度工作做出
计划;对各部门及所属公司的工作做出评价;并就公司的一些特大事项
做出决定。
第四条
半年工作会。于每年
7
月份召开,由公司主管行政的副总裁主持,参加
人员包括公司各部门经理以上人员、所属各公司总经理,会议内容包括
总结半年工作;对下半年工作做出计划;对各部门及所属公司的工作做
出评价;并就公司的一些特大事项做出决定。
第五条
全年工作会。于每年
1
月份召开,由公司总裁主持,参加人员包括公司
董事会成员、监事会成员、总裁、副总裁、总监、总裁助理、各部门经
理、所属各公司总经理,会议内容包括总结全年工作;对下年工作做出
计划;对各部门及所属公司的工作做出评价;确定公司的发展战略;并
就公司的一些特大事项做出决定。
第六条
第七条
第八条
专项会议。就公司一些专项工作或专项事宜而召开的会议。
临时会议。公司部门经理以上人员可临时召开会议。
会议通知。
1
经理办公会及总裁办公会无须正式通知,若规定参会人员不能参加,须
于开会前一小时向总裁办公室主任请假。
2
其他会议如通知参加会议的人员不能按时参加会议,需提前
4
小时向会
议组织者请假。
3
由总裁办公室正式发文召开的会议,若规定参会人员不能参加会议须于
会前
24
小时提出书面申请,报公司总裁批准。
第九条
会议准备。
1
所有参加会议人员须准备好会议发言,如有提交会议讨论的议案,须提
前两天将议案以书面形式交与会人员。
2
总裁办公室负责准备会议议程、议题、落实会场、安排坐位、通知等具
体事项。
3
各部门自行组织的会议由各部门负责组织实施。
第十条
会议上审议的各部门计划,如有修改,各部门负责将新计划于会议结束
后
48
小时以书面形式报总裁办公室,并按照新拟定的计划执行。
本文来源:
https://www.2haoxitong.net/k/doc/351473338662caaedd3383c4bb4cf7ec4bfeb603.html
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