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《行政部工作职责及管理办法》
ﻫ目的 加强公司总部办公管理，提高办公效率，降低办公成本
原则 办公管理贯彻 “规范、效率、效益”的理念ﻫ规范 以制度规范办公管理ﻫ效率 有助于提高整体工作效率ﻫ效益 减少资源耗费，降低成本1ﻫﻫ. 基本行为规范
1 ２. 办公环境管理 2ﻫ３. 顾客接待管理 2 ４． 电话及邮件管理 35ﻫ． 办公用品及设备管理 ４ 6.日常事务管理 5ﻫ７． 时间管理 ６8ﻫ. 报刊、书籍管理 6 9． 印章管理 7ﻫ１０. 钥匙管理 711ﻫ. 用车制度 8 1２. 会议管理 8 13． 档案管理 9
1. 基本行为规范
ﻫﻫ1.1 部门各员工要发扬团体精神,加强理解与沟通，在工作与生活中相互支持与合作,对同事的合理请求,在力所能及的范围里,应尽可能提供帮助;1ﻫ．２ 公司内与同事相遇应点头行礼表示致意
1.3 上班时间不得随意闲逛,串岗，聊天，不得讨论与公司业务无关的其他事情；ﻫ１.4 不得在办公室大声喧哗,两个员工互相讨论时,可放低声音;三个或三个以上员工讨论问题时，须到会议室进行讨论，以免影响其他员工的工作; 1.5 在日常工作中，做到＂对事不对人＂,而非"对人不对事＂1ﻫ.６ 走通道、走廊时要放轻脚步,不能一边走一边大声说话，更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让，不能抢行。1.7ﻫ 办公区域内禁止吸烟，吸烟须到指定地点。
２. 办公环境管理
ﻫ2．1 行政部卫生管理的范围为公司办公大厅、会议室、更衣室、花盆、鱼缸及走廊、门窗等处的卫生。 2.２ 行政人员看到大厅地上有污渍应立即指示保洁员处理干净,当保洁员不在时，应亲自处理。确保公司的卫生、整洁。
2.３每天的值日生在下班后应将办公大厅的桌面擦拭干净，处理干净烟灰缸和垃圾桶内垃圾;并最后将抹布洗净挂好，扫把、拖把放置妥当。
2.4注意安全用电:电线、电器残旧不符合规范的,应及时更换；严禁擅自私接电源和使用额外电
器，不准在办公场所使用电炉。
2.5下班后要关好公司所有门窗,关闭电源。2.6ﻫ 空调管理：
２.６.
