班组建设是企业健康发展之基础,和谐进步之灵魂

发布时间:2012-10-09 09:47:36   来源:文档文库   
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班组建设是企业健康发展之基础,和谐进步之灵魂

班组是企业建设和发展的基石,是企业管理工作中最基础的一级组织,企业的各项生产运营工作都要通过班组去落实,各项任务指标都要依靠班组去完成;班组是企业各项工作的落脚点,是安全生产、服务提升的基地,是技能提高技术创新的坚强后盾,是我们一切工作的着力点,是实现和谐稳定的源头,也是员工成长成才的摇篮,所以,只有扎实、规范地抓好班组建设,才能实现企业的科学、健康、和谐和可持续发展。

2009年以来,固原分公司在深入开展“班组建设管理年”活动的基础上启动了“三年班组建设管理”活动,并于2010年开展“点燃激情 放飞梦想”的班组建设主题实践活动。通过班组建设活动的有序开展,员工技能水平有了质的提高,营销与服务两个基础得到进一步夯实。

一、统一思想,提高认识,准确把握班组建设的重要意义

全面加强班组建设,实现班组管理的科学化、制度化、规范化是提高企业管理水平的一项重要工作。要不断深化班组在企业中的重要地位充分认识强化班组建设工作在推动企业管理工作方面的重要性通过一系列工作实践逐步提高对班组建设工作重要性的认识

班组建设是一项系统工程,纵贯公司各个管理层面,关系企业改革发展,必须站在较高层次上理解、把握其重要意义,要求党团同心协力,齐抓共管,仅仅依靠某一或某个领导、某个职能部门的重视是远远不够的。从全局看,加强班建设是提高企业核心竞争力和企业素质的必要条件,提升企业素质,归根结底就是要提升员工队伍素质,要始终把班组建设作为培养一流员工队伍的重要载体,通过班组把员工组织起来,推动提升员工专业素质,培养优良的工作作风,在促进企业科学发展中长才干、强素质。从现实看,加强班组建设是提高企业管理水平的需要。班组建设是企业管理的永恒主题。从发展看,加强班组建设是构建和谐企业的需要。建设和谐企业离不开广大员工的积极参与,需要充分发挥班组的纽带作用,及时准确地反映员工的意愿和需求,构筑起尊重员工、理解员工、关爱员工的良好氛围,充分调动广大员工的积极性、主动性和创造性,集中广大员工的智慧和力量,促进企业和谐发展。

对于一些单位和班组,还存在一些认识、思路、举措不到位的情况,要针对这种现象进行认真分析,经常召开班组建设及相关工作座谈会,再理论和实践结合的基础上阐明班组建设的重要性,重视班组建设与管理的地位和作用,形成全员参与的良好氛围

为此,固原分公司近年来一直将班组建设作为日常工作的重中之重,以“基础管理规范化,业务流程核准化,创新成果应用化”为目标,通过建立健全管理标准、工作标准、技术标准,规范员工的从业行为和工作标准,形成自下而上的管理规范,促进员工自我管理与自我约束,推动班组整体管理水平和队伍综合素质的不断提高。

二、夯实基础,措施务实,健全班组建设各项管理机制

班组建设事关企业长远发展,重在夯实基础,要始终坚持实事求是、持之以恒,通过建立以岗位责任制为核心、以标准化作业为手段、以安全高效完成各项生产经营指标任务为目标的班组管理机制健全班组各种规章制度,加强班组民主管理、班务公开,着眼解决企业发展中的难点问题,最大限度调动和发挥员工的创造性和积极性,使班组建设工作更加标准化规范化制度化

1选配好业务素质高协调能力、组织能力强的班组长,健全岗位责任制,形成以班组长为核心的班组管理体系班组长所处的地位和担负的责任,客观上要求他们必须具备相应的业务素质实践证明,班组长始终是站在企业安全、生产、经营管理的最前沿,对实施企业决策和管理层的意图,保证企业目标的实现和各项工作的顺利进行起着重要的基础作用,班组建设工作好坏,与班组长素质的高低有着密切联系

固原分公司对班组长的管理在《班组建设宝典》中作出了明确的规定,明确了班组长公开择优竞聘的条件、选拔任用程序以及权利、义务、管理、考核和奖惩办法等,还定期召开班组长经验学习交流会,增进班组长之间的互相交流沟通,促进班组长管理和业务能力的不断提高。

2开展班组评比竞赛,评选优秀班组和优秀班组长,开展班组创争活动制定班组考核标准以及评选办法每年组织召开班组建设成果发布会总结交流经验表彰先进树立典型根据《班组建设宝典》及有关管理规定,固原分公司先后制定了《分公司绩效管理办法》、《分公司优秀班组及班组长评选办法》及《班组员工业务技能考评办法》等,要求各班组每月对班组员工进行一次综合排序,分公司年度进行总排序后评选出当年的优秀班组、优秀班组长、及优秀员工,树立班组标杆,并给予重奖。在全公司上下引起了强烈反响,有力地推进了班组建设工作的顺利开展。

3建立完善的班组管理制度制度是管理的基石,建立完善的制度有助于保证管理的规范化、常态化、延续性。建立班组制度是班组建设的重要组成部分,健全完善的班组制度是做好班组工作的基础,是加强班组工作的条件,是促进班组建设的有力保证。根据班组建设的要求及结合固原分公司推进班组建设的实践,班组建设委员会经过多次的讨论、集中修编制定下发了《班组建设十大制度》及《班组建设基本操作手册》。按照“基础管理规范化、专业管理流程化、现场管理标准化、团队建设和谐化、数据资料信息化”的工作要求,对分公司的28个班组纳入统一管理,实行同一标准、统一考核。目前,分公司班组管理标准基本修订完毕,对各岗位职责进行了梳理,对班组的基础资料进行了规范和统一。接下来将全面清理各项业务环节,针对具体业务规范工作流程与操作步骤,明确质量与技术要求;开展标准化作业指导书的集中修编;统一班组VI标识,开展班组文化建设;对各专业的工作标准进行整理归类,指导班组工作。

4是要抓好各项管理制度的落实。落实的表现是执行,执行的前提是知晓,抓实这几个环节才可实现以制度要求,以制度约束,以制度激励要在工作中认真思考,及时总结分析提出意见和建议,针对环境的改变及时调整不适宜的方面,坚持持续改进。为确保标准规定的落实,分公司先后出台《班组安全管理制度》、《班组目标与计划管理制度》、《班组质量管理制度》等为内容的《班组建设基本操作手册》,对各个制度进行详细的解释,对制度实际操作方法步骤作出了详细的说明,强化对管理标准、规章制度的执行力度,促使各级人员提高履职能力,实现班组管理的“四个凡事”(凡事有人负责、凡事有章可循、凡事有据可查、凡事有人监督)。通过贯彻落实管理标准,班组的规章制度、设备台帐、技术资料及技能培训等基础工作得到全面规范和提高,违规操作行为明显减少,基础管理工作取得了长足进步。

5落实班务公开,推进班组民主管理加强班组民主管理,全面实施班务公开,让班务管理真正实现透明化,是班组建设的重点之一。发动班组员工围绕“以客户为中心”的生产经营、安全生产等方面深入开展合理化建议、金点子征集活动,积极为班组建设献计献策,主动改进工作方法,开展各类民主管理活动,将进一步增强班组凝聚力为此,固原分公司修订出台了《班组民主管理办法》,通过规范和加强班组民主管理活动,有效调动员工队伍的积极性、主动性和创造性,建立和谐向上的班组团队,促进了班组建设工作的不断发展。

三、内强外塑,持续创新,培养提高班组员工素质

以人为本,事在人为。一支坚强的员工队伍是班组建设成败的关键。班组建设的成就最终由员工的整体的综合素质来体现,员工队伍建设是班组建设的重要环节。

1提高班组长素质,充分发挥他们的作用。班组长素质是保障班组建设质效的关键。企业要全面了解班组长能力水平、潜能,大力鼓励和支持班组长自学成才的基础上,有针对性制定培训计划和有方向性的培养,让班组长在实践中锻炼提高,增长才干在复杂的实际工作中,帮助他们总结经验教训,提高自己的管理水平和工作能力。要创新班组长成长、评价机制,通过深入开展学习型班组示范创建活动,树立班组典型,打造班组长特色品牌,推行班组长挂职轮岗培训,搭建班组长交流工作、展示风采的平台,让班组长“说所做的,做所说的”,定期组织召开班组长座谈会,以多种方式交流班组管理经验,探讨班组建设方向,宣传经验心得,相互启发和激励, 培养班组长的大局意识,在活动中开阔视野,拓展思路,激发活力,促进班组长队伍素质全面提升,发挥其在班组建设中的作用。

2培养一支综合素质高的员工队伍。

其一要重视加强班组的思想理论建设。每个职工个体间存在着意识上、观念上、认识上的差异,应切实有效地开展帮教活动,将班组学习作为思想建设的工作园地,全面宣传企业的精神文明建设,把企业精神溶入班组精神之中;鼓励人人参与,培养职工为集体利益拼搏的精神。班组长应较好的掌握新时期企业思想政治工作的特点、内容和方法,学会用关心职工利益、了解职工的疾苦、掌握职工心理等方法,有针对性的开展形式多样的思想政治工作,要把思想工作做到每个组员的心坎上,使他们感到在班组中,只有没做到家的工作,没有解不开的疙瘩。

其二是要不断提高班组员工的业务素养。“一个人前进100米,不如100个人每人前进1米”。固原分公司在提高员工的理论水平与应用能力方面下功夫,大力开展各类培训和技术讲座,开展多种形式的业务培训,除各班组自行安排学习外,分公司每年组织70多次业务培训,组织班组员工学习业务知识,岗位技能练兵;推行“以赛代训”,举办全员业务大讲堂、党员讲党课、客户经理(业务代表)讲业务比赛、模拟各种情况下的通信应急演练;在各班组实施“差异化”培训,因材施教、因人施教。为鼓励员工在生产实践中开展群众性的技术改造,增强班组一线员工的科技创新意识和提高自身素质,调动员工队伍的积极性、主动性和创造性,分公司还制定了《班组创新成果奖励办法》和《合理化建议征集奖励办法》,表彰在创新成果与金点子征集中做出贡献的班组与个人,进一步推动了员工人才队伍的建设。与此同时,针对班组特色,打造特色班组文化,积极创建学习型班组,在班组内营造“比、学、赶、帮、超”的浓厚的学习氛围,形成了“全员参与,全面提升”的良好局面,使得整个班组技能水平得到大幅度提高。

四、以人为本,找准中心,打造各具特色的班组文化平台

班组建设与管理要与企业文化建设相结合班组既要适应整个企业文化,同时也应该有属于自己的“班组文化”,若干“班组文化”融合交叉构建和发展了企业文化体系班组的建设与管理,特别是对员工的思想引导,企业文化具有重要的再塑功能

班组活则企业活。文化的血液渗入到班组的内核,班组这个细胞便释放出巨大的能量。根据“战略到基层、管理到班组、文化到员工”的思路,明确“文化牵引靠高层、文化推进在中层、文化落地是基层”的路径,实现了班组文化理念与班组流程的对接。班组是关系到企业战略执行、管理落实、文化落地“短跑冲刺的最后10米”,企业的各项生产目标完成都要通过班组落实到每一个员工中去如何创建“和谐、创新、学习、安全、高效”的班组文化,推动企业核心价值观在班组层面的践行和落实,成为新时期企业管理工作和基层团队建设的一个重要课题。固原分公司28个班组在加强班组文化建设工作方面,形成了各自独特的班组文化,对调动员工积极性,增加责任感,促进团队和谐具有重要意义班组文化建设工作要以完成生产经营任务,提高经济效益为中心,紧密结合班组实际来开展,使班组文化内容更加丰富,更富有活力

五、点面深化,科学管理,促进班组从优秀迈向卓越

班组作为企业最基层的管理单位,多层领导,多级管理容易造成混乱现象因此,要理顺各自关系,形成齐抓共管的科学体系,建设卓越班组,把各方面的力量都调动起来,协调起来,实现班组自我管理、自发管理,

要从原来注重检查班组上墙板块、班组记录齐全、班容班貌整洁,物品摆放整齐,逐步转向着眼于班组管理机制是否健全和强化,管理措施是否切实可行、有效;从注重检查班组各方面管理形式是否齐全、完整,逐步转向着眼于班组执行各项管理制度、班组记录内容的真实性、针对性和实用性;从注重规范班组管理行为、提高班组管理标准,逐步转向着眼于提高班组长的管理工作水平、工作质量、班组成员综合素质的提高,以此来实现班组建设工作“质”的转变。

在不断完善班组绩效管理工作的基础上,要根据各类班组的业务流程与工作目标,进一步理顺工作流程,完善管理制度,做到指挥高效、流程清晰,检查督导有章可循、有据可查。不断完善激励机制,深化人力资源改革与岗位动态管理,激发员工成长动力,增强队伍活力,提升工作业绩。从而促进班组建设从优秀迈向卓越。

总之,企业的班组建设与管理工作做好了,班组就会充满生机,企业活力和后劲就会增强,企业管理就会提高到一个新水平,广大员工的积极性创造力就能得到充分发挥班组好,企业就好。所以,我们要充分认识加强班组建设的重要性和必要性,以卓越班组建设为抓手,抓班组基础管理、推班组学习创新,努力提升班组管理水平,推动企业管理水平和业绩指标再上新台阶。

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