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2018年管理部日常工作内容

发布时间：2023-09-11 03:34:05 来源：文档文库

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管理部日常工作明细行政一、办公用品的采购：每20日前汇总部门上报的办公用品需求，向指定供应商和网上竞价购买。1入库：根据发票或清单对采购物品在（大智慧服务或销售系统库存）进行入库管理。2领用：员工按岗位定量领用物品，物品领取须登记，签字。若是贵重物品有专门的贵重物品领用登记表，分开登记。3盘库：每月月底，对物品库存进行清点，填写盘库清单，月度提交办公用品消耗月报。二、工作餐：1根据季节和上月的销费及经营理念月底时制定下月用餐标准；2不定期抽检菜肴品种、质量、价格、数量；3制作客户专用就餐券落实财务收银员专人发放，食堂依据凭证发放工作餐；4不定期检查和改善食堂卫生，杜绝饮食风险；5每天上午收取买菜清单后和批量采购的油、盐、及时输入管理表做到及时监控和月
度报表5日提交的及时性。三、报纸分配每种报纸分三份，分别送至总经办室、客户休息室、管理部（市场部）各一份。四、订矿泉水严格把关饮用水质量，根据月度用水量适量购买券数量，库存少于2桶时及时联系送水师傅（姓名手机号）。五、公司办公室钥匙管理及领用登记1钥匙要分类统一放在文件柜内；对2各办公室骨干领用钥匙需登记、收回、变更及时登记。六、公司周例会和临时会议1公司每周一召开周例会（或临时会议），提前通知、并做好会议记录，整理后反馈给会议主持人校对，确认无误后把相关内容定向发布并及时保存原稿、电子稿。2会议签到表填写内容后存档。七、公司员工培训资料管理

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