首页 > 公文拟写的步骤与方法

公文拟写的步骤与方法

发布时间：2024-04-25 21:00:31 来源：文档文库

小中大

字号：

手机查看

公文拟写的步骤与方法
公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作相似，但是由于公文在性质、作用及其写作要求上不同，拟写时也有一些需要特殊留意的问题。

公文的拟写通常按以下步骤进行。

一、明确发文主旨

任何一份公文都是依据机关工作的实际需要来拟写的。因此，在动笔之前，首先要弄清晰发文的主旨，即公文的主题和发文的目的，包括以下几项内容：

1、文件的中心内容是什么？比如布置工作，提出主要抓哪些问题，主要成果及存在问题，下一步的准备；再如恳求事项，拟请上级机关答复或解决什么问题等。

2、依据文件内容，预备采用什么文种？比如，汇报工作状况，是写专题报告还是写状况简报；针对下级机关来文所反映的问题，是写一个指示或复函，还是写一个带有规定性质的通知等。

3、明确文件发送范围和阅读对象。比如，是向上级领导机关汇报，还是向下级所属单位介绍和推广工作经验；是给领导干部、有关部门工作人员阅读，还是向全体干部或人民群众进行传达等。

4、明确发文的详细要求。例如，是要求对方机关了解，还是要求对方机关答复，是要求各收文机关贯彻执行，还是供对方参照执行、研究参考、征求意见等。

总之，发文必需明确采取什么方式，主要阐述哪些问题，详细要达到什么目的，只有首先对这些问题做到心中有数，才能够落笔起草文件。

二、收集有关材料，进行调查研究

1
发文的目的和主题明确以后，就可以围绕这个主题收集材料和进行一定的调查研究，当然，这也要依据详细状况，并不是拟写每份文件都要特地进行这一步工作。例如，拟写一个简短的命令、通知，写一封内容比较简洁的公函，呈报一项请示等，一般来说不需要特地做收集材料和调查研究的工作，在明确发文主旨之后，稍加考虑就可以提笔写作了。但是对于问题比较复杂，或虽有领导人对问题处理的原则意见，但还没有形成详细有观点和材料，还要进行详细分析和归纳；或拟写篇幅较长的文件，拟定工作计划、进行工作总结，起草规章、条例，拟写工作指示和领导人讲话等，往往都需要收集有关材料和进行一些调查研究工作，因为概念的形成过程，推断的形成过程，推理的过程，就是调查和研究的过程，就是思维的过程。人脑是能够反映客观世界的，但是要反映得正确很不简单。要经过反复的考察，才能反映得比较正确，比较接近客观实际。写出的文件要符合实际，也必需经过这样一个过程。

怎样为拟写文件收集材料和进行调查研究呢？一是收集和阅读有关的文字材料；二是到实际当中收集活材料。例如，要草拟本部门的年度工作计划，首先需要查阅党和国家有关的方针政策和指示精神，上级机关布置的任务，本部门去年的工作计划和工作总结，以及参考兄弟单位的有关工作计划等。还要专心研究本部门今年面临的形势，今年的中心任务，上级要求；本部门当前的工作状况，存在的有利条件和不利因素，有什么潜力；研究针对实际状况应当提出哪些详细指标，需要采取什么保证措施等。再如，拟写一个全面的工作总结，需要查阅原订的工作计划，上级机关颁发的主要的领导性文件，这一时期本机关制发的主要文件、下属机关报送的主要文件，有关的重要会议文件，本机关的大事记等；请本机关各个部门的同志开个座谈会，了解各部门的工作状况和工作体会，召集有关人员酝酿争论总结提纲等。在全面调查和收集了有关材料的基础上，分析研究主要进行哪几项工作，取得的主要成果及其原因，工作中的主要经验教训等。

总之，收集材料和调查研究，是一个充分酝酿的过程，是为了把握全面的、大量的素材，了解问题的各个方面，然后经过分析思索产生一个熟悉上的飞跃，从感性熟悉上升到理性熟悉。

三、拟出提纲，支配结构

在收集材料调查研究的基础上，草拟出一个写作提纲。提纲是所要拟写文件的内容要点，把它的主要框架勾画出来，以便正式动笔之前，对全篇做到通盘支配、胸有成竹，使写作进展顺当，尽量避免半途返工。

2

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/cfd5442ab34e852458fb770bf78a6529657d3554.html