行政管理部经理岗位职责说明书

岗位名称

行政管理部经理

岗位编号

XZ—001

所在部门

行政管理中心

岗位定员

1人

直接上级

行政副总经理

薪酬类型

月薪＋绩效（月、年）

直接下级

后勤总务科长、行政保卫科长

岗位性质

管理类

岗位概要

在公司发展战略规划的指导下，在行政副总经理领导下，对公司行政、后勤、接待活动等事务进行管理，为公司各项工作提供后勤保障和支持

职责与工作任务

职

责

一

表述

目标管理

工作

任务

组织制定行政管理部工作发展规划、计划与预算方案

组织人员进行行政办公、员工生活、劳保物资的采购，保管、发放和登记工作

对控制成本的方法提出建议、改进方法

职

责

二

表述

制度管理

工作

任务

组织制定行政管理规章制度

督促、检查制度的贯彻执行

职

责

三

表述

会晤、外联管理

工作

任务

组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议

负责外联工作及办理公司所需各项证照

组织好来客接待和相关的外联工作

制定公司组织接待制度、标准和流程，并监督和指导部门执行

安排公司日常接待工作

对公司设备、使用、维修等情况进行管理

职

责

四

表述

安全、卫生管理

工作任务

组织专人负责公司办公区和生活区的卫生保洁

负责公司安保、消防管理、劳动保护以及环境建设

职责五

表述

档案管理

工作任务

组织建立和完善公司档案管理体系

组织制定公司档案借用、复印、借阅等管理制度

组织制定公司档案分类标准和档案编号标准，并进行分类存档、保管

搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记

管理公司重要资质证件

职责六

表述

固定资产管理

工作任务

组织建立和完善公司固定资产管理体系

审核公司固定资产采购、转移、调拨、报废申请

定期组织开展固定资产盘点工作

监督指导固定资产日常维护和台帐管理工作

职责七

表述

其他工作

工作任务

部门的协调沟通

上级布置的其它任务

权 力

1、对直接下属任免、辞退建议权；对直接下属考核评估权

2、对部门规章制度的监督、检查权；对公司各部门规章制度的监督、检查权

3、按《岗位职责权限》制度要求行使行政处罚权

4、权限内的财务审批权

5、相关文件的审核权

6、本部门预算内的费用使用权、建议权

7、对所属下级的费用报销的监督权

工作协作关系

内部协调关系

行政副总经理、人力资源部、财务部等公司各部门

外部协调关系

政府机关、物业公司、物流公司等、供应商、工商行政管理部门、公安、法律、消防和社区事务管理等相关机构

任职资格

教育水平

大专以上学历

专 业

仓库管理、财会相关专业

培训经历

仓储管理培训，领导力，沟通协调能力

经 验

5年以上行政管理工作经验，3年以上公司行政部门管理工作经历

知 识

受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、心理学、财务知识等方面的培训

技能技巧

熟悉行政管理流程，熟练掌握行政管理六大模块，具备本部门培训知识，掌握WORD,EXCEEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识

个人素质

做事客观、严谨负责、踏实、敬业；具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强、细致、成就欲、具有较强的影响力、计划与执行能力

其 它

使用工具/设备

计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、通讯设备、

工作环境

公共办公室

工作时间特征

正常工作时间，根据需要加班

所需记录文档

通知、简报、汇报文件或报告、总结等

考核指标

1、行政目标达成率

2、部门考评达成率

3、行政制度管理达成率

4、费用控制率

5、部门合作满意度

6、领导能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能

任职人员签字

签 批