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行政管理部岗位职责

发布时间：2022-11-18 18:53:53 来源：文档文库

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行政管理部职责

(一总则
第一条为加强公司行政事务管理，使公司内部治理制度化，提高办事效率、降低行政成本特制的本规定。
第二条本规定所指行政事务包括：海报打印制作、办公及清洁用品管理、库房管理、报刊及邮发管理、职工工作餐管理、会议会务管理工作、办公区域绿植监督管理、公车使用及日常的维护保养、公司公共区域卫生清洁工作、电子设备的日常维护保养、房屋及停车场所得修缮维护、公司安排的临时工作等。(二海报打印张贴管理
第三条海报的打印素材由广告宣传部门提供。
第四条行政管理部根据海报的要求对提供的素材进行调整，上传给制作单位。
第五条行政管理部审核制作单位制作小样，合格后取回。制作加工成海报悬挂在指定地点。(三办公及清洁用品的管理第六条办公用品的购发：
1.每月月底前，各部、中心负责人根据本部门所需采购的办公用品制定《物品申购单》；
2.行政管理部指定专人制定每月办公用品及其他物品计划及预算；经行政总监审批后负责将办公用品购回，并根据申购单通知申购部门，

申购部门填写物品领用单，领取使用。
3.公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；4.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、取得正规发票、用品运输保管完好；6.负责管理发放办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字；第七条清洁用品的购发：
1.清洁用品根据保洁实际工作需要统一购买、建立账本，办好入库、出库手续。
2.清洁用品要根据性质分类、注意防腐蚀、防火、防潮等安保工作。3.清洁用品分批分次的想保洁人员发放，出库单一定要有领取人签字，并由卫生管理员监督其合理使用。(四库房管理
第八条库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。
第九条采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，入库时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。
第十条物资入库后，应当日填写帐卡。
第十一条严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，领取人

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