行政管理部岗位职责

发布时间:2020-04-22 05:47:51   来源:文档文库   
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行政人事部

一、部门职能

1. 负责行政人事管理工作,包括制度管理、文档管理、考勤纪律、办公支持和

公关接待等事宜;

2. 负责人力资源管理工作,包括人力资源规划、绩效考评、薪酬计核、职位管

理、人事调整、员工档案管理、员工招聘、培训、员工考勤管理、员工社保

的购买及员工关怀等事宜;

3. 负责办公事务管理,如办公用品的管理和各种工作会议等;

4. 负责对食堂的管理工作。

5. 负责公司生产安全教育、安全监督、消防安全管理工作。

二、岗位职责

1、行政人事部经理

(1) 行政隶属

上级主管:总经理

直接下属:行政人事部副经理、行政人事部经理助理、后勤班长、前台

文员、办公室清洁工、食堂监督员、宿舍管理员

(2) 主要职责

1) 主持行政人事部日常工作;

2) 必须带头严格执行公司方针及相关政策,作为全体员工学习的表率;

3) 为了保证经营管理工作顺利进行,行政人事部经理有必要对所有员

工的行为依公司相关制度作出奖罚处理;

4) 根据公司人员编制,组织主任级以下人员的招聘工作,并建立全公

司系统员工及业绩档案;

5) 负责对员工入职、离职手续的办理;

6) 协助各部门对员工的培训工作;

7) 制定全公司员工行政管理制度,规范公司员工的行为举止、礼貌用

语、衣着服饰、树立良好的公司对外形象;

8) 组织策划各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活;

9) 负责审核各部门员工的月度考勤;

10) 负责公司各种办公设置(除电脑设备)管理及调配工作。员工劳保

用品的计划购买并监督发放;

11) 负责对员工食堂的管理及内保、宿舍的监管;

完成上级主管交办的其它工作。 12)

3)职权

1) 对下属员工的人事任免、考核、奖罚权;

2) 为严格执行公司制度,有任免、奖罚公司所有人员的建议权;

3) 对执行不力、渎职的主任级以上职员有警告权和提请主管上级处理

的建议权;

4) 有权处罚当事人拒不执行非直接领导指令的行为,但事后应协商解

决;

5) 行使日常行政监督权,对违法乱纪,违反公司规章制度,泄漏公司

机密,盗窃和破坏公司及员工财产的有关人员进行调查处罚;

6) 对公司各员工的出勤情况有查询权;

7) 对公司员工薪酬制度制定的建议权;

8) 有向主管领导反映各部门及员工工作情况的权力;

9) 行使对食堂的管理及内保及员工宿舍监督权;

4)职责

1) 做好各种政策的宣传活动,承担宣传不力的责任;

2) 承担奖罚不严,有失公允的责任;

3) 负责员工就餐的卫生管理工作,对员工就餐的安全负责;

4) 对下属的工作质量和后果负责;

5) 对本部门管理的公司机密外传、外泄负责;

6) 对向上级领导汇报、反映工作情况的真实性负责。

2、行政人事主任

(1) 行政隶属

上级主管:行政人事部经理

(2) 主要职责

1) 行政文书的撰写(含上司口述)、制作(打字、复印、编排)、处理

(收发、传递、办理);

2) 协助经理完成员工招聘工作,联系招聘事宜,组织面试、测评和录

用等工作;

3) 协助行政人事部经理建立人事档案,并负责对人事档案的整理、存

档及一线员工合同的签订工作;

4) 负责公司新员工入职及员工离职手续的办理;并做好对员工离职时

工衣、书籍、锁匙等物品的缴回工作;

5) 负责安排公司员工工伤就诊及劳动部门工伤申报工作;

《行政规章制度》及上岗前的培训;、负责对新入职员工《员工手册》 6)

7) 协助行政人事部经理做好公司行政办公的各项工作安排;

8) 协调公司与各部门之间的日常事务;

9) 协助部门经理组织策划各类文娱、体育活动及企业宣传栏、报刊的

编制;

10) 负责车间员工的(工衣)的发放登记,监督车间员工的有关劳保福利

用品的使用及发放情况;

11) 负责对公司办公大楼、员工宿舍的管理、并对办公大楼及宿舍卫生

检查监督,保证舒适良好的工作环境;

12) 协助行政人事部经理做好公司会议及培训的场所安排工作;

13) 负责对收到的文书、科技类书籍和培训资料进行分类、登录、入库,

并做好借阅、催还、整理和登记工作;

14) 负责食堂购菜的复核、每月公司员工伙食费用的统计工作;

15) 协助部门主管对公司制度的监督执行的检查,发现问题及汇报并协

助处理;

16) 完成部门经理交办的其他任务。

3、前台文员

(1) 行政隶属

上级主管:行政人事部经理

(2) 主要职责

1) 负责公司前台电话的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、

态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;

对紧急电话设法接通,未通者速报行政人事部经理处理;

2) 来客来访的接待和登记,来宾引领、咨询解答;

3) 负责公司前台传真机和复印机的使用、登记、维护和日常管理;

4) 协助公司各部门做好文件的打字、复印等行政工作;

5) 负责公告文件的张贴,会议电话通知,部门间信息传达;。

6) 定期编制、完善公司电话号码簿;

7) 负责请假单、职员外出单和加班申请单的保管、汇总、造表;

8) 负责办公用品的统计、购置、领用、发放并做好登记工作,并做好对

员工离职时低值易耗办公用品及员工工作证的缴回工作;

9) 负责每月车间员工考勤的统计工作;

保持前台环境清洁、安静,并负责上班期间展厅空调、照明的管理工10)

作;

11)负责每月办公室人员的考勤和车间员工考勤统计工作;

12)及时转发公司审批的通知、通告,制度等函件的发放登记工作;

13)完成行政人事部经理临时交办的其他任务。

4、后勤班长

行政隶属

上级主管:行政人事部经理

2)主要职责

1) 在行政主管的直接领导下,负责对食堂工作的全面管理;

2) 与食堂监督员负责食堂物资的采购工作及日常菜谱的安排,保证按质、

按量、按时开餐;确保饮食的质量及安全;

3) 制定每周菜谱,加强伙食成本核算,做好成本费用的控制管理,合理

安排工作;

4) 组织下属员工做好后勤服务保障工作,及时提出改进意见,不断总结

经验,提高服务质量。

5) 严格执行《食品卫生法》,做好厨房、餐厅和食品的卫生,不得发生

食物中毒事故;

6) 负责食堂设备设施的管理,指导工作人员正确使用设备,做好维护工

作;

7) 做好部门下属员工的考勤、考评工作;

8) 积极完成上级领导交办的各项目工作任务。

5、食堂监督员

(1) 行政隶属

上级主管:行政人事部经理

(2) 主要职责

1) 协助部门经理对食堂的监督管理;

2) 负责检查食堂区域卫生,确保环境的干净与舒适;

3) 在食堂菜色与口味方面,定期与各部门进行沟通,以便改善;

4) 每日检查各厨房中存放的食品是否有腐烂变质或过期现象;

5) 每日班后对食堂各部位的煤气、火源、电源、水源等重要部位进行细

致的检查,确认安全无误后方可离岗;

6) 负责统计晚上 10 点夜宵的开餐人数,并交予食堂负责人;

负责工程中心二楼以上的卫生清洁工作;走廊要求每天清扫干净(包 7)

括外走廊放垃圾筒的两端),每天须用水及洗衣粉拖一遍;保持楼顶

卫生,走廊、楼梯的墙面和卫生间无蜘蛛网;卫生间地面、厕盘、支

架要求干净无杂物,墙壁、厕所门要求无污迹;每天上、下午检查厕

所是否有纸球,如下午检查时发现厕纸已较少,应及时更新,等第二

天早上再将较少的换上让员工中午使用;

8) 负责工程中心灭火器材的卫生清洁,保持设备、器材卫生干净的同时

必须检查设备、器材的有效性;

9) 负责宿舍五楼的卫生清洁,保持室内地面、桌椅、窗户及公物公厕的

干净,每天至少清理室内垃圾一次;

10) 负责对辞职员工区退还衣物的清洗消毒;

11)完成行政人事部经理临时交办的其他任务。

6、厨师、杂工

(1) 行政隶属

上级主管:后勤班长

2)主要职责

1) 在后勤班长的的指挥下,负责对饭菜的加工制作,保证按质、按量、按

时开餐;

2) 遵守安全操作规程,合理使用操作工具,合理使用原材料,节约用水、

电、气;

3) 搞好厨房、食堂用具及餐厅的卫生,保持整齐、整洁,保证不让员工

吃有异味的食品,防止员工食物中毒;

4) 积极完成上级领导交办的各项目工作任务。

7、办公大楼保洁员

(1) 行政隶属

上级主管:行政人事部经理

(2) 主要职责

1) 早上上班后,需将卫生间的纸球更换好,并检查热水器、水龙头及卫

生间冲水器是否能正常开关,如发现问题,应及时向上级主管报告;

2) 在办公大楼人员上班前收拾好各会议室、学习室杂物、报纸等,并将

桌椅摆放整齐(有特殊要求除外);

3) 负责清扫办公大楼的公共厕所卫生及墙面、地面卫生、蜘蛛网、污物,

每天上午及办公室人员下班后各清扫一次以上。做到清洁无异味,地.

面干净无污迹、积水、纸屑,保证墙面瓷砖光亮,水印、无污迹;

4) 清理各办公室地面垃圾,擦拭各办公桌、办公设施;

5) 如发现二楼地面较脏时,应对地面进行吸尘处理;

6) 负责保持楼顶、室内过道、楼梯、会议室和展厅等所有公共场所无烟

头、垃圾及杂物,窗台表面无灰尘,光洁明亮,做到每天擦两遍,保

持环境的美观;

7) 在下雨天,必须对各办公室(特别是二楼会议室、一楼大厅)进行检

查,如发现有漏水现象,应立即采取接水、移开设备等措施以免损坏

地毯、设备等;

8) 在规定的时间(110014001600)对卫生间厕氏、洗手液及

卫生情况进行检查、补充及清扫;

9) 保洁员请假应事前向行政人事部申请,获准后才予以离开;

10) 每月做好清洁用品的计划,发现不够时及时上报上级主管,以便做好

采购工作。

8 室外保洁员 1

(1) 行政隶属

上级主管:后勤班长

(2) 主要职责

1) 每天早上上班时应将公司西区责任范围内道路、广场及大门前的垃圾

(如杂物、污迹、树叶等)清扫干净,再做其它工作,上班期间应检

查及处理以上所列各处的卫生情况保持责任区卫生的清洁;

2) 每天上午必须检查西区责任范围内水沟是否有垃圾、污泥等,保持水沟

的畅通;

3) 负责西区草地上的落叶清理干净;草的长度最长以 7CM 长为准,必须

修剪到标准长度以内,否则将由其继续修剪(在班后修剪,但不另外

计算加班);灌木类及其它较大的植物同样必须修剪好(上级有特殊交

待除外);

4) 负责公司西区工程中心大楼一楼及前坪、一楼卫生间、吸烟室;大门岗

休息室、员工停放车辆区域的卫生清洁并保持干净,每天上、下午检

查厕所是否有纸球,如下班前检查时发现厕纸已较少,应及时更新,

确保厕所有足够的备用纸球;

做好清洁用品的采购计划,提前将需补充的清洁用品上报行政人事部经 5)

理;

6)完成主管上级交办的其他工作任务。

9、室外保洁员 2

(1) 行政隶属

上级主管:后勤班长

(2) 主要职责

1) 每天早上上班时应将公司东区责任范围内道路、广场及大门前及东

区通往西区通道的垃圾(如杂物、污迹、树叶等)清扫干净,再做

其它工作,下班前也应检查及处理以上所列各处的卫生情况保持责

任区卫生的清洁;

2) 每天上午必须检查东区责任范围内水沟是否有垃圾、污泥等,保持

水沟的畅通;

3) 负责东区草地上的落叶清理干净;草的长度最长以 7CM 长为准,必

须修剪到标准长度以内,否则将由其继续修剪(在班后修剪,但不

另外计算加班);灌木类及其它较大的植物同样必须修剪好(上级有

特殊交待除外);

4) 负责公司东区卫生间及员工冲凉水房、员工更衣室、高压电房楼的

公共通道卫生;每天上、下午检查厕所是否有纸球,如下午检查时

发现厕纸已较少,应及时更新,等第二天早上再将较少的换上让员

工中午使用;

5) 做好清洁用品的采购计划,提前将需补充的清洁用品上报行政人事

部经理;

6) 中午 1150 到食堂协助员工开餐、分菜、清洁卫生工作,1530

1820 在食负责对饭菜的加工制作、环境卫生工作,保证按质、

按量、按时开餐;

7) 协助完成主管上级交付的其他工作任务。

10、厂外员工宿舍管理员

(1) 行政隶属

上级主管:行政人事部经理

(2) 主要职责

1) 负责员工宿舍的安全管理及宿舍内安全、卫生检查工作;

负责每日员工宿舍楼道及走廊、公用娱乐场所的卫生清洁工作,大桶 2)

内垃圾的统一处理;

3) 按公司规定时间关电视房电视及宿舍大门的关门、开门;

负责抄核每月员工宿舍水表、电表的实用量。 4)

11、行政人事部副经理

1)行政隶属

上级主管:行政人事部经理

直接下属:内保班长,流动巡逻岗

2 主要职责:

1) 保证企业的财产、人身、治安安全,加强外防内保治安工作;

2) 负责部门的日常工作的管理安排;

3) 负责公司安全生产管理工作监督;

4) 按照消防法规要求,制定消防安全管理工作的制度、规定、计划;

5) 利用各种形式对全体员工进行消防常识和消防专业技能的宣传、教

育和培育,并督促落实;

6) 督促检查各部门执行消防安全管理制度,以及安全生产计划的实施

情况,加强对要害重点部位的巡视检查;

7) 经常用对消防设施、设备、器材等进行检查和维修保养,使其始终

处于完成有效状态,发现问题及时处理;

8) 对企业内维修和外来企业施工单位制定防火安全制度和措施,审批

“动用明火作业”申请;

9) 制定火警应急疏散方案,组织消防演习,发生火警后立即赶赴现场

组织、指挥扑救;

10)负责组建义务消防队,并对义务消防队进行业务培训;

11)建立、健全消防安全管理工作的档案,材料的悼念和积累,制定并

执行消防培训计划;

12)组织、布置、管理内保队伍的日常工作,制定内保队伍的工作计划;

对内保队伍的工作行为进行监督、培训及指导;

13)做好全体员工的普法宣传教育工作,督促、指导各安全工作岗位责

任制,落实各项安全防范措施;

14)受理在公司内发生的各类刑事、治安案件的调查处理工作,对重大

案件和责任事故要及时报告上级主管,做好现场保护;

15)制定各种突发案件的应急方案;

16)按照公司规章制度,对公司员工的行为进行监督、检查;

按照公司规章制度,监督和管理外来人员及车辆;17)

18)接受上级主管的日常工作监督,完成协调工作。

3)职权

1) 对本部门人员有指挥、奖罚权;

2) 对安全设备有检查监督权;

3) 对违反安全生产、消防安全操作及治安行为,有权制止,并对违

反有关规定的当事人有上报处罚权;

4) 对违反规章制度规定的行为有制止权、记录权。

4)职责

1) 制定实施员工消防培训工作,承担专业素质及技能满足岗位要求的

责任;

2) 负责对公司治安、消防的管理,承担管理不善的责任;

3) 对企业的财产和职工人身安全负责;

4) 确保防火及安全规定得到执行;

5) 对执行任务时的法律行为负责;

6) 对警具和通讯器材的保管、领用和安全使用负责;

7) 对下属的工作质量和后果负责;

8) 对违规行为的监督制止不力负责;

9) 对公司机要资料及本部门所掌握的重要资料外传、泄密负责;

对向上级领导汇报、反映工作情况的真实性负责。 10)12、班长(班长助理)

(1) 行政隶属

上级主管:行政人事部副经理

(2) 主要职责

1) 协助行政人事部副经理管理本班组的日常工作;

2) 协助行政人事部副经理管理公司的日常消防安全工作;

3) 负责对新内保员的岗位操作培训;

4) 注意内保员动态,做好考勤、考评工作;

5) 认真检查、督促本班组的日常工作,并做好记录;

6) 工作中发现异常问题、异常情况及时处理并向上级报告;

7) 完成上级主管领导布置的其他工作任务。

(3)职权

1) 工工作过程中有权调配本班组人员的权利;

2) 对员工的违纪行为有权制止、记录、上报的责任;

有对不服从工作安排的内保员,有处置上报权; 3)

4)职责

1) 对下属进行岗前培训或培训不合格而造成的事件、事故负责;

2) 对下属的工作质量负责;

3) 对向上级领导汇报、反映工作情况的真实性负责。

131 号大门岗保安

(1) 行政隶属

上级主管:内保班长

(2) 主要职责

1) 责任区域:A 区、大门口区域,并监管其它区域;

2) 班长(班长助理)负责对本班组人员的管理、工作安排及指导。各内

保员须坚决服从上级的工作安排,按时完成上级交给的各项工作任务;

3) 对进出公司经理级或以上人员、重要客户,内保员应当岗亭外立正行

举手注目礼;

4) 物品、人员、车辆出入公司门口,须严格遵守公司有关管理制度;

5) 对公司所收的所有信件、报刊、邮寄件,必须在专用记录本上做好登

记,及时送到前台或交至收件人本人,并落名签收;

6) 接待来访:

a) 对所有来访人员均应礼貌接待;对所有来访车辆,值班内保员应主

动上前礼貌询问和办理相关手续;

b) 对来访人员或车辆须询问清楚事由,先电话通知前台或当事人(主

任级或以上人员未得到允许,不得直接通知),同意接见后,内保

员认真做好入厂登记手续,发给“来访证”,并指导其佩戴在左胸

前;对来访车需清楚指明停车位置,(来访车停放在进大门岗入门

的右边停车场),并由内保员监督其确实进入办公大楼前台处。对

来访总经理、副总经理的客人一定要礼貌询问清楚,及时通知前台

(前台不在时应及时通知行政人事部经理或主管生产的副总),经

同意后,方可允许其进入公司内,并由内保员引领至办公楼前台处,

交给前台接待;

c) 对公务部来来房,先礼貌询问,确认身份,清楚来访人姓名、单位。

然后电话通知前台,接通知后方可放行进入。特殊情况,可直接通

行政人事部副经理。否则值班/行政人事部经理/知主管生产的副总

内保有权制止其进入;

d) 在上班时间内,私事来访公司主任级以下的员工,可请来访者下班

时间再来;紧急事情,可以通知该员工的部门主管或班长;来访主

任级,可以直接通知被访者;经同意接见后,可以请来访者在对面

休息亭内休息;

来公司提货、送货的车辆,凭提货单或送货单,内保员可以直接发 e)

给来访证,并指导其正确佩戴在左胸前,请其入内在进大门岗的左

人引1 边停车场停车(大货柜车可视实际情况停车)。内保员应有

1导其车辆的停放,防止损坏公司内的物品。需等待时,可请其在

号保安亭对面的休息亭内休息。由内保员提供杯子供其喝水;

对任何来访人员,内保员未经当事人同意,严禁把当事人电话号码、f)

手机号码告诉来访者;

当来访人员离开公司出大门时,内保员应收回“来访证”及来访单。g)

经批准的施工人员或维修人员,入大门时须要求来访人在安全培训表7)

上签名,并同意遵守高士公司的相关规定,值班内保发给来访人《临

,要求佩戴在左胸前,方可允许其入内。由内保员负责监时施工证》

督安全工作;

大门外及其区域,禁止停放外来车辆及闲杂人员逗留;来访车辆超过8)

分钟; 分钟可请其在大门入口旁边(南面)停车,最多不超过 305

)后对员工宿舍进行9)30232300(星期六和节假日前一天为 晚班

巡逻,督促宿舍员工按时熄灯,制止吵闹或影响他人休息的行为。对

不听劝告者,须做好记录,向上级汇报,交上级处理;

执行好公司的相关规章制度,对违纪人员应立即制止,纠正其违规行10)

为,做到文明执法,并将违纪情况做好登记,填写好违纪记录单;

(包括 米内的物品整齐、干净、完好。保持本岗位内及其岗位周围 2011)

环境卫生)

点钟内应对内保亭内外进行清洗; 00 6007 12)内保员在每天早上

班负责公司招牌每天早上清洗一次;A

对值班期间发生的异常事件,要详细记录,重大事件立即向上级报告,13)

交接的物品和事情要点验清楚、明晰;

2号岗晚上天黑就开灯(工程中心大楼、公共场所的路灯) 14)每天监督

早上天亮关灯;

号岗的工作内容由大门岗负责完成。 2号岗处无内保员值班时, 2 15)

14 2 号岗保安

(1) 行政隶属

上级主管:内保班长(班长助理)

(2) 主要职责

1) 责任区域:C1 区、D 区(包括宿舍楼)、E 区内及 2 号护拦外 30 米内

区域;

2) C1 区内为员工上下班通道、货物通道、安全通道,不许被任何物品

堵塞,D 区为生活区,外来人员未经同意,不得进入工程中心大楼及

员工停放车辆区域。

3) E 区的停车棚 ,单车与摩托车只能停放在指定的区域,且摆放整齐;

2 号护栏外,为卸货与装货区。公司车辆只有在维修时才可进入 2

号护栏内;外来送货车辆平时在 2 号护栏外卸货,经物资管理部经理

同意,可由本公司司机代开车辆进入 C1 区通道卸货;油车经采购管

理部经理同意,可进入指定卸油区卸油(油车司机及跟车人员不可以

进入车间内或仓库内),且有内保员在现场进行安全监督;装货的车

辆只许在 2 号护拦外装货(包括本公司车辆);有车在 2 号护栏外装、

卸货时,必须有保安员在场;当装、卸货车与油车或其他事项同时出

现时,可向当班班长助理报告,由班长助理安排人员进行监督工作;

4) 送机械或维修设备的车辆,经主管生产的副总同意,可进入 C1 区通

道上卸货(仅在 C1 通道上);收废品的车辆,经主管生产的副总同意

可进入 C1 区及 E 区指定的地点;

5) 外来参观、学习人员须经总经理同意,有指定人员陪同,方可入内,

并由 2 号岗内保员进行登记。不明白时,应立即向班长(班长助理)

询问明白;

6) 按规定制止员工的其他违纪行为,做好记录,并将结果报告班长助理,

转交行政人事部经理/副经理;

7) 每天检查巡视宿舍内的公共设施及灯泡,确保完好;每天负责宿舍内

天黑就开灯,天亮就关灯的工作;并做好记录;

8) 每天不定时到责任区域内进行安全检查与行政检查,每天至少两次

(上下午各一次),如实做好记录交行政人事部副经理(接通知时起);

9) 完成上级交给的其他工作。

号岗保安 3 15

(1) 行政隶属

上级主管:内保班长(班长助理)

(2) 主要职责

1)责任区域:B区、B区、C区、2号护栏、3号门、4号门、5号门、 4122

a)B区为成品装货区; 1b)B区为成品、原材料存放区; 2c)C区与BB区为员工上、下班通道区; 214d) 2 号护栏在没有车辆进出时,为关闭状态;

2) 对送货、装货的车辆进行引导和监督,禁止外来送货人员进入仓库及

车间;

3) 在本责任区域内发现违反公司纪律的行为应及时制止,做好记录,并

向当班班长(班长助理)汇报;

4) 保持本责任区域内物品清洁,必要时,通知相关人员进行清理清洁或

本人清洁好;

5) 做好本责任区域内的安全监督工作,发现不安全行为及物品的不安全

状态应及时制止、纠正,做好记录,并向当班班长助理汇报;

6) 来装垃圾、废品的车辆必须从正门 1 号岗进出;

7) 监督 3 号岗门人员的出入管理;

8) 按时完成上级安排的其他工作任务;

9) 做好交接班的物品清洁、齐全和完好;

10)完成上级交办的其他工作。

16 流动巡逻岗

(1) 行政隶属

上级主管:行政人事部副经理

(2) 主要职责

1) 责任区域及责任范围:H 区及全厂车间、仓库、公共安全通道的安全

检查;纠正检查行政违纪;H 区内的特种作业的安全监督(包括所有

入生产区域的外来人员);特种作业是否按要求进行作业;

2) A 班,即早班,白天对全厂至少进行一次全面安全检查,重点部位每

班至少两次安全检查。早上 8 点前只对 H 区安全检查与巡逻。B 班,

即晚班,白天对全厂至少进行一次全面安全检查,重点部位每班至少

区进行安全巡逻检查; H 分后只对 3017 两次安全检查。晚上

3) 检查目的:发现问题,及时解决,当问题解决不了时,及时向上级汇

报,直至问题得到解决,并在指定的记录本上作好记录;

4) 卸酒精时须接好地线,保证地线夹与车辆接触良好(中间不可有杂质

或油漆);确保输油管不漏油;在卸油区 20 米内准备两个手提式干粉

灭火器。并在现场进行安全监督,确保油车安全卸完后,离开公司区

域;

5) 定期对 H 区内所有区域进行安全检查。检查的项目有:安全出口、安

全通道必须畅通;消防设施、灭火器完好,没有被堵塞;无违章动火

作业或用火作业;在易燃品使用区不可以有产生火花的动作,且通风

良好;如有,应立即制止,并向行政人事部副经理汇报;包括防盗检

查。每小时至少一次,并按要求做好记录;

6) 协助、配合各固定岗的工作;

7) 做好交接班:将未完成的工作,发生的异常事情、物品做好交接,并

填写好记录。

17 4 号岗保安

1)行政隶属

下级主管:内保班长(班长助理)

2)主要职责:

1)责任区域:公司东区厂大门内所有厂内区域及大门外 30 米内的区

域。

2)大门外无闲杂人员逗留;本岗位不接待来访人员(政府电工人员只

进入高压电房内);

;)厂区内禁止吸烟(饭堂及洗手间内为指定吸烟区域)3

)监督安全卸油;4

)须每半小时对责任进行一次巡逻,制止员工的违纪行为,如违章操5

升降机、在上班期间在岗位旁打磕睡、睡觉等;发现其它异常情况,

及时处理,并立即向上级汇报。

)对进出的车辆进行登记,拉物品出公司时必须有相应责任人开具的6

有效放行条;如是直接拉往公司西区厂房内的物品,不需放行条,但.

须在登记本记录好,再跟 1 号岗联系确认。

7)严禁在当值期间打磕睡,睡觉,一经查实,从严处理。

8)所有外来车辆装、卸货的程序同大门岗工作作流程。

9)完成上级交给的其他工作任务。

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/b67111e9182e453610661ed9ad51f01dc3815770.html

《行政管理部岗位职责.doc》
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