发票打印格式调试步骤

发布时间:2018-06-26 18:56:40   来源:文档文库   
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税控发票开票软件发票格式调试方法

操作步骤:

【第一步】点击“【发票管理】-【打印格式设计】-【发票打印格式设计】”菜单项[1],便弹出发票设计窗口[2]

1 发票打印格式设计

2 发票打印格式模板列表窗口

【第二步】选中列表中您持有的发票打印格式模板[3],如果您有多个票种,一个票种一个票种的调试。例如,选择增值税专用发票打印模板,然后点击工具条中的【查看】按钮,便弹出系统已设定好的测试票样窗口[4]。这是一张专门用作调试打印格式的测试发票。

3 选则测试票种

4 发票打印测试票样窗口

【第三步】点击【页面】[5],弹出“页面边距设置”框[6]。点击“预设”出的倒△,出来打印机名称,选择打印发票的打印机。如果您打发票的打印机是默认打印机此处不用动,“预设”即可。手动输入“左边距”和“上边距”的数值,点【应用】,然后【退出】。[“左边距”和“上边距”的数值如何设置见下文中的“附录”]

5 页面设置

6 页面边距设置

【第四步】A4白纸横向折叠成发票一样长度,如果有和发票一样大小的凭证打印纸更好。将纸紧靠打印机挡板左边放进打印机,让打印机完全吃纸。有的企业打印机放纸、放发票没有完全吃进,导致打印出框或压线。然后点【打印】-【直接打印】,[7]打出测试的发票文字。

7 打印测试发票

【第五步】测试发票的文字打在白纸上后,和电脑上的发票对照,查看文字是否打全,打完整。有的打印机如映美的可能“密码区”右边不全,税额不完整,需要往左调试挡板。[挡板往左见“附录”]。确认文字完整后,拿一联发票,将发票放在刚打的白纸上面,左边和上边对齐,查看文字是否在发票框里,像图7那样,在框里且不压线。如果不在框里就要再行修改【页面边距设置】中的“左边距”和“上边距”。[修改规则见“附录”]。修改后再次打印到白纸上和发票叠起来比对。直至调整的文字完整且都在框里不压线。此过程可能费时费纸,请耐心。调好后便可开具正式发票。

附录:

1.“左边距”和“上边距”数值

边距的范围为-300600,发票上一个汉字大约60的距离。不一样的电脑,不一样的打印机,数值不一样,就是一样的电脑打印机,数值也不一样。需要多次用白纸实际调试。没有固定数值。经过多次安装,现给出参考数值,【-180-20】。可先使用参考数值,再用白纸多次调试到适合您的正确数值。

2.“左边距”和“上边距”数值规则

如果打在白纸上的文字相对于左边和上边对齐的发票向右偏,则将“左边距”缩小,反之增大。比如“左边距”数值是0时,文字偏右两个汉字距离,就把“左边距”数值改为负数,一个汉字距离大约是60,便把“左边距”数值改成-120试试。

如果打在白纸上的文字相对于左边和上边对齐的发票向上偏,则将“上边距”增大,反之缩小。比如“上边距”数值是0时,文字偏上一个汉字距离,就把“上边距”数值改为60试试。

开始如果差距很大可成百成十的改动数值,差不多了,可53个的稍微改动数值。

3.挡板调试

左右也可以调试打印机的挡板,特别是如果发票打印不完整,可左移挡板。调好数值后,挡板也不要轻易改动位置。

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/91bcff9aa21614791611280e.html

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