行政管理员岗位职责

发布时间:2018-06-30 17:24:14   来源:文档文库   
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行政管理员岗位职责

岗位 行政管理员 直接上司 办公室主任

主要工作职责

一、岗位目的:协助办公室主任做好办公室日常行政事务性工作,认真执行公司办公用品的计划编制、采购申报;办公设施的管理和调拨;办公用品的发放;认真执行公司公务用车的管理制度。

二、职责与工作任务:负责办公室办公用品发放日常事务性工作;认真做好办公设施的日常管理工作。

1)协助办公室主任做好办公室日常公务用车事务:车辆调度;部门用车的协调;及时完成领导交办的其他事项。

2)负责公司办公用品的管理工作,包括办公用品计划的编制;办公用品采购计划的申报;办公用品的保管;办公用品的发放。

3)负责公司公务车辆的管理:负责建立公务车辆的用车情况数据的收集;车辆维修档案的分类、立卷、归档保存

4)检查、指导、督促各公务车辆驾驶员的车辆日常维护保养及例行维修保养。

5)组织公务车辆驾驶员的安全教育学习,按照有关方面的要求,加强驾驶人员的日常管理。

6)完成直接上级交办的其他任务.

三、岗位权限:坚决服直接上级的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向办公室主任负责。

四、工作关系:协助办公室主任完成办公室日常工作,协助做好办公 设施、办公用品发放的管理工作。

五、任职资格:具备良好的日常工作协调能力;具有两年以上车辆管理工作经验。

基本条件:大学专科以上学历、扎实的文字处理能力,踏实肯干、责任心强。

知识技能:熟练运用道路交通法律、法规,处理车辆违章,交通事故; 掌握一定的车辆维修基础知识。

所需能力:良好的沟通、协调、组织能力;踏实肯干、心细、责任心 强。

六、其他:使用工具设备:电脑、电话、传真、复印机、打印机、文 件柜。

工作环境:办公室

工作时间特征:正常工作时间;

所需记录文档:与工作有关的一切文档

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/8907d827af45b307e8719773.html

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