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工作汇报材料
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工作汇报材料
篇一:如何汇报工作
如何向领导汇报工作
在现代企业管理中,
下级向上级汇报工作是再常见不过的了。
特别是对那些
经常要与老板打交道的员工或下属来说,
在老板所交办的每一项工作完成后,
向老板进行必要的工作小结,更是必不可少的业务程序。从管理的角度看,
老板准确地撑握下属的工作总结的材料,有利于及时掌握工作进度及管理运
行状况。对于员工和下属而言,如能撑握相应的汇报工作技巧,不仅有利于
其自身素质的提高,而且,会进一步改善在老板心中的能力形像。
汇报工作,不能太简单,也不能太啰嗦,关键是说到点子上就行,没有哪一
个上司会喜欢啰哩啰嗦而又政绩平平的汇报者,汇报工作有时采取书汇报,
有时采用口头汇报,但不管是采取哪种形式,需要掌握的具有共性的技巧有
4
个方面:下面共享一下。
清理思路
你在向老板汇报工作之前,
应冷静地对工作过程序进行反思。
至于先说什么,
后说什么,哪些问题简略的说,哪些问题必须详细地说明,都必须理出一个
比较清晰的思路来,如果对待一个问题内销自已都不能拿出一个比较完整,
比较清晰的思路时,事实证明,你是无法或难以说别人的。
汇报工作也是这样,如果不事先理清自已怕思路,你是难以有条理地,层次
分明地,有说服务力地把自已做过的工作向老板汇报清楚的。
在向老板汇报工作之前,
特虽是在向老板汇报那些重大问题之前,
必须先打
腹稿,即先在脑海中把要汇报的问题以提纲的形式,列出一个分条目的小标
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题,记在心中,在汇报时逐条道来。当然,你也可以把这些提纲写在小本子
上,作为向老板汇工作时的备忘录。
突出重点
任何一项工作都有自已的重点,
即在任何工作程序中,
各个环节的轻重缓急
的分量是不同的。把握重点,常常意味着抓住了工作的要求。而这些要害问
题又
往往关系着企业和老板事业的大局或重大利益。所以,老板听你的汇报,或
看你的汇报材料,所关心的根本问题,就是你对工作中的重点问题的处理结
果如何。在具体操作时,你应牚握俗语所讲的“事不过三”的原则。即在一
般情况下员工事下属向上司或老板汇报工作时,每次交谈的重点事项,关键
问题,只谈
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或
1
件,最多不要超过
3
个或
3
件。
也许我们身边有很多这样的上级,
他们在总结工作或做指示时,
一般情况下
总是“讲
3
条内容”,“提
3
点建议”,或是“希望大家从
3
方面去做好工
作”。事实说明,那些往往把问题或意见或指示归为
3
个数,而加以罗列的
领导人,
大多数都是比较干练,
且办事效率相当高。
尽管这不是绝对的现像,
但却是一个有趣的现象。
因此,
员工或下属在向领导人汇报工作或交谈问题时,
注意每次只强调一个
问题,只突出一个重点。最多不超过
3
个问题或
3
件事情。这不仅有利于老
板或上司理清思路,迅速决断,同时,还会使老板或上司对你的能力和效率
表示好感。
所以,从一定意义上讲,善于掌握重点,突出重点,并把重点问题向老板描
述清楚,不仅是一个方法和巧问题,更是一个素养和能力问题。
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删繁就简
无率是作口头汇报,还是作书面汇报,你都必须注意删繁就简的问题。因为
它不仅是技巧,而且是原则。
所谓删繁就简,就是要把一切不必要的话语从汇报中予以删除。否则,就会
出现两种不利的影响。一是让人感到你思维混乱,思路不清,不知所云中,
二是让人感到你文风不正,似有哗众取宠之嫌。更何况还有“话有多失”的
时候。
删繁就简,与其说是一种技巧,不如说是一种原则。
在具体操作上,我们可以这样进行
:
假如你写书面的形式向老板汇报工作,
那么你就应把文章尽量写得简练一些,写完后至少看两遍,竭力将可有可无
的字,句,段删去。
假如你是以口头语言形式,
向老板汇报工作,
则必段注意撑握老板问你什么
答什么的原则和策略,不做无谓的拓展和借题发挥。比如,老板只问到事情
的结果,你就只叙述结果,不不是涉及事情的过程。因为,老板可能对事情
的过程不感兴趣。事实证明,对别人不感兴趣的问题,滥加描叙,只会招致
反感。
恭请老板评点
当你向老板报完工作之后,不可以马上一走了事,聪明人的做法是:主动恭
请老板对自已的工作总予以评点。
通常,老板对于下属的工作总结,大都会有一个评断,不同的是有一些评断
他可能会开讲出来,而别一些评断他则可能保留在心里。事实上那些保留在
心里的评断,有时却是最重要的评断,对此,你决不可大意。反之,你应该
以真诚的态度去征求老板的意见,让老板把心里话讲出来。
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本文来源:
https://www.2haoxitong.net/k/doc/71fc556ca2116c175f0e7cd184254b35effd1a59.html
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