首页 > 正在进行安全检测...

正在进行安全检测...

发布时间：2023-12-03 20:59:43 来源：文档文库

小中大

字号：

手机查看

久安电梯部门职责
行政部部门职责：
1、负责公司日常行政管理工作，做好公司内外、上下沟通协调工作。2、负责公司各项会议组织、筹备工作，做好会议记录工作。3、负责公司文件收发、合同及档案资料管理工作。4、负责公司办公环境、仓库、固定资产的维护和管理工作。5、负责公司资质年审管理工作。6、负责公司各企业管理制度执行工作。7、负责公司人员劳动纪律管理工作。8、负责公司采购工作。9、负责公司印信管理工作。
行政部工作人员各岗位职责
岗位名称：行政部副经理直属上级：公司副总经理
岗位性质：负责公司行政部门所有管理工作岗位职责：
1、负责公司日常行政事务的组织协调。
2、协助总经理对公司各项管理制度进行制定及完善。3、负责各项会议的组织工作。4、负责公司印信管理工作。5、负责公司档案资料管理工作。6、负责公司资质年审工作。
7、在制度规定的权限范围内，负责人员劳动纪律管理工作。8、根据财务部规定审核人员所发生的费用票据。9、负责行政性固定资产管理工作。
10、协助总经理对公司年度预算进行编制，严格控制各项行政费用支出。11、完成上级交代的其他工作。岗位名称：行政专员直属上级：行政部副经理

岗位性质：负责公司行政部门日常行政工作岗位职责：
1、协助做好公司日常行政工作。2、每日上午12点前提交日报。
3、每日10点半之前向公司食堂完成报餐。4、每月5号之前完成公司考勤管理工作。5、每月5号前完成微信月报的制作、发布工作。6、负责办公环境维护工作。
7、负责公司档案资料收集、整理工作。8、负责公司各项会议记录工作。
9、负责草拟、审核公司重要文件，及时处理重要来往公文、电、信函、检查领导批示工作。10、11、12、
负责办公电话接听、报修记录及来访人员接待工作。每月月末前完成日常采购报销、其他费用的报销工作。完成上级交代的其他工作。
岗位名称：采购专员直属上级：行政部副经理
岗位性质：负责久安电梯日常采购、询价及供应商管理工作。1、每年协助经理完成一次供应商管理及考评工作。
2、严格按照公司规定完成配件询价及对外报价工作，原则上不得超过24小时。3、每月严格按照采购制度完成日常采购工作，控制降低采购成本。4、综合调配公司库存资源，采购掌握好实际库存情况。5、负责采购票据收集工作。6、完成上级交代的其他工作。岗位名称：仓库管理员直属上级：行政部副经理
岗位性质：负责久安电梯物资及仓库的管理工作。
1、负责物资、工具设备的验收、入库和发放工作，每月月末及时更新库存表及领用明细表。2、每月盘点一次仓库，随时掌握库存状态，保证物资、设备及时供应。3、每周一次对仓库进行清理，保持仓库的整齐、美观。4、负责仓库的安全管理工作。
5、按照工具标配表（附表1）给维保小组组长配发工具并按照工具使用年限给予更换。

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/6462e5136e1aff00bed5b9f3f90f76c660374c69.html