车辆租赁流程

发布时间:2020-04-27 09:52:27   来源:文档文库   
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车辆租赁

1.1 范围

适用于公司的分、子公司向集团公司租借使用办公车辆(小车),并依据签订的车辆租赁合同履行职责的过程

1.2 控制目标

1.2.1 确保车辆租赁手续的规范化

1.2.2 确保车辆租赁合同的约束效力

1.3 主要控制点

1.3.1 各分、子公司经理审批车辆租赁申请

1.3.2 办公室主任审批分、子公司签批的车辆租赁申请

1.3.3 公司总经理审批车辆租赁标准合同的修改条款

1.4 特定政策

1.4.1 通常情况下应该与租车部门签订标准合同,如果租车部门有特殊要求,则需要由办公室法律顾问参与合同条款的修改,并经公司总经理审核

1.4.2 对于原先未办理租赁合同的分子公司,应该在20024月之前与集团公司签订租车合同

1.4.3 车辆租赁年租金由办公室配合财务部进行制定

1.5 车辆租赁流程C-15-05-002

步骤

涉及部门

步骤说明

1

分公司/子公司

根据用车需求向集团公司提出租车申请,填写车辆租赁申请表

2

分公司/子公司经理

根据公司实际业务需要审批租车申请,提交办公室主任

3

办公室主任

审批分、子公司提交的租车申请是否符合车辆租赁规定,若审批不通过,通知分、子公司,并告知理由

4

办公室机要管理员

若审批通过,与分、子公司就是否采用车辆租赁标准合同进行确认

5

法律顾问

若分、子公司不同意采用标准合同,讨论修改合同条款并提交公司总经理

6

公司总经理

审批修改过的合同,若审批不通过,由法律顾问继续就合同条款进行修改确认

7

办公室法律顾问

若审批通过,与分、子公司签定车辆租赁合同

8

办公室机要管理员

将合同文件给财务部和分、子公司各一份

9

财务部

定期收取租金

10

分、子公司

合同到期归还车辆

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本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/6335017633126edb6f1aff00bed5b9f3f90f72d0.html

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