适用于公司的分、子公司向集团公司租借使用办公车辆(小车),并依据签订的车辆租赁合同履行职责的过程
步骤 | 涉及部门 | 步骤说明 |
1 | 分公司/子公司 | 根据用车需求向集团公司提出租车申请,填写车辆租赁申请表 |
2 | 分公司/子公司经理 | 根据公司实际业务需要审批租车申请,提交办公室主任 |
3 | 办公室主任 | 审批分、子公司提交的租车申请是否符合车辆租赁规定,若审批不通过,通知分、子公司,并告知理由 |
4 | 办公室机要管理员 | 若审批通过,与分、子公司就是否采用车辆租赁标准合同进行确认 |
5 | 法律顾问 | 若分、子公司不同意采用标准合同,讨论修改合同条款并提交公司总经理 |
6 | 公司总经理 | 审批修改过的合同,若审批不通过,由法律顾问继续就合同条款进行修改确认 |
7 | 办公室法律顾问 | 若审批通过,与分、子公司签定车辆租赁合同 |
8 | 办公室机要管理员 | 将合同文件给财务部和分、子公司各一份 |
9 | 财务部 | 定期收取租金 |
10 | 分、子公司 | 合同到期归还车辆 |
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