行政管理部主要职能
（1）计算机网络通讯管理
① 负责公司内部通讯网络搭建、通讯设施管理与维护；
② 负责公司局域网络搭建、内部计算机设备软硬件环境管理与维护；
③ 管理公司网络机房，定期进行数据备份，保证网络数据的安全；
④ 对公司上网行为、计算机网络设备的使用情况进行监督与管理；
（2）办公资产管理
① 负责全公司的行政办公设备、办公用品及低值易耗品的管理；
② 负责汇总各部门所需办公资产的申请，并组织人员购买；
③ 组织对办公资产进行登记、造册，并定期盘点；
④ 负责安排办公用固定资产的维修和保养工作；
⑤ 负责公司办公资产的协调管理，保证帐、卡、物相一致；
（3）行政费用管理
① 负责制定公司行政费用年度预算，通过费用审批流程对行政费用进行管控；
② 分析公司行政年度费用，为公司全面预算管理提供依据；
③ 按期追踪、分类统计行政费用，依据年度预算进行差异与异常分析，对异常情况提出解决方案；
（4）车辆管理
① 负责公务车辆管理、合理调度、车辆的维护保养、办理车辆年检等工作；
② 负责公司班车的管理，考评班车租赁公司，定期更换乘车证，考察班车乘车秩序；
③ 负责车辆费用的统计与对账；
（5）前台接待
① 负责会议场地的安排和调度工作、会议室设备环境的维护；
② 负责公司外来人员前台登记、接待及公关接待工作；
③ 负责前台进出物品的登记与管理；
（6）信件、快递收发
① 负责公司信件、快递的收发以及报刊杂志的订阅、分发工作；
② 追踪重要快递的送达情况；
（7）物业管理
① 负责公司办公场地的装修、改造、维修及协调管理；
② 负责公司环境卫生及绿化、美化管理；
③ 负责公司配电房及电力设施的用电管理；
（8）消防、安全
① 负责公司治安、消防管理；
② 制定公司应急预案；
③ 突发性事件的防范；
④ 消防安全培训及相关活动的组织；
（9）其它
① 完成本部门相关的规章制度及流程建设；
② 配合完成本部门人员考勤、招聘、培训、考核等工作；
③ 部门团队建设，建立积极、富有凝聚力和战争力的高效团队；
④ 管理本部门的固定资产、办公用品及低值易耗品；
⑤ 本部门的文件及资料管理；
⑥ 负责与工业园区、物业、工会等单位的沟通协调工作；
⑦ 完成领导交办的其他事宜。
本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/0def563d0912a2161479298b.html
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