行政管理部主管工作职责
目的:明确行政管理主管工作职责,确保公司行政及公司对外工作的开展
范围:本公司行政管理主管
责任:行政管理部主管对本工作职责的履行负责,总经理负责监督其执行
职责:
1. 在总经理领导下负责公司行政管理部的工作,起草有关行政管理工作的初步意见
2. 负责拟订或制订公司行政管理的规章制度并组织贯彻实施,检查各部门对公司发展方针、各项规定、总经理指示的贯彻执行情况
3. 督促检查各部门对总经理办公会及总经理指令的执行情况
4. 根据总经理指示负责组织总经理主持的工作会议,安排好会务工作
5. 负责起草总经理授意的总结和工作报告,主动为公司和总经理的管理提出建议
6. 组织起草公司一级文件,并做好文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作
7. 做好总经理授权的公司对外工作,做好来客接待及车辆的管理工作
8. 制订公司的消防安全责任制,并对公司的消防安全承担责任
9. 负责员工思想教育工作和负责公司企业文化活动的组织
10.负责公司办公用品标准的制订和管理,对文明办公进行检查督促工作
11.负责公司的计划生育工作及安全管理工作
12.有权检查督促各部门对公司会议和总经理指示贯彻执行情况
13.负责与各部的工作联系,有权按总经理的指示协调各部门之间的工作,有权催促部门按时、按要求完成工作任务
14.对各生产、经营部门起草的文件有校对和审核权
15.对工作中出现异常情况未及时向总经理汇报,且未采取有效措施而造成损失和影响事件负责
16.对其负责管理的文件因管理不严而发生失密、泄密或丢失、损失负责
17.对所属服务工作质量并造成不衣影响负责
18.因未及根据公司制订的目标要求编制本部门方针目标,未及时检查落实负责。
本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/08c1b829580102020740be1e650e52ea5518ce5f.html
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