形式发票的中英文范文
PROFORMAINVOICE
To:公司名发票编号:xxxx-xx公司英文:INVOICENO:xxxx-xx
合同编号:xxxx-xx
P/0NO:xxxx-xx
CONTACEPERSON:Mrs.xxxTEL/FAXNO:xxxxxxxx
Signature/签名:
ProformaInvoice形式发票
AirwayBillNo.:运单号
Shipper:以下是发件人信息
CompanyName:公司名称
Address:地址
ContactName:联系人
Phone/Fax:电话/传真
Address:地址
City:城市
State/Country:国家
Contactname:收件人
TALYChemicalIndustrialCO.,LtdMaterialSafetyDataSheetNo.578,TheSecondSouthRoad,EconomicandTechnologicalDevelopmentZone,Longquan,Xiao028;传真:028144barrettcircleMelvilleNY11747USANY(纽约)USA(美国)hongliuTotalInvoiceValue:物品报关总价
No.ofPiece:物品数量:0.5kg(1件)
TotalWeight:物品总重
Dimensions:尺寸
ReasonforExport:出口理由
Ideclarethattheinformationistrueandcorrecttothebestofmyknowledge,andthatthegoodsareoforigin.I(name)certifythatthecontentsofthisshipmentareasstatedabove.(声明)
Signature:发件人签名/盖公章:王泽润
定义
形式发票是在没有正式合同之前,经双方签字或盖章之后产生法律效力的充当合同的文件,它包括产品描述,单价,数量,总金额、付款方式、包装、交货期等。形式发票本来只是在客户确认了价格并下了定单之后卖方所做的使对方再次确认的发票,但在没有正式合同之前形式发票即是合同。
“Proforma”是拉丁文,它的意思是“纯为形式的”[1]。所以单从字面来理解,ProformaInvoice是指纯为形式的,无实际意义的发票。这种发票本来是卖方在推销货物时,为了供买方估计进口成本,假定交易已经成立所签发的一种发票。实际上,并没有发出货物的事实,正因为如此,这种发票也被称之为“试算发票”。
作用
1.作为数量化的报价。
2.作为销售确认。
3.让买方凭它可以申请办理输入许可、外汇许可和开立信用证。
区别
形式发票与商业发票不同的是在发票上有“形式”字样。这种发票可以用作邀请买方发出确定的订单。发票上一般注明价格和销售条件,所以一旦买方接受此条件,就能按形式发票内容签定确定合约。
由于形式发票上详细载明了进口货价及有关费用,所以有些国家规定可以凭形式发票申请进口许可证,或作为向海关申报货物价格之用。
使用
在实务上,倘若proformainvoice具备报价单的内容而构成法律上的要约(offer),则可以用来替代报价单,甚至可以作销售确认书(salesconfirmation)。
形式发票还可以用于其他需要结算的场合。
(1)用于预付货款,即在装货前要求现金支付。
(2)在寄售方式中,出口的货物没有确定的销售合约,而是放在代理商手中,对代理商来说,形式发票可以作为向潜在的买方报价的指南。
(3)如果是投标,形式发票可以使买方在许多相互竞争的供货商中按合理的价格和销售条件签订销售合同。
在具体操作中,一份完整的形式发票必须包括支付方式(T/T,L/C,T/T加L/C,托收付款等,其中还要写明定金和剩余款项的金额),目的港,货物的相关信息。
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